Вас пригласили на удаленное собеседование: как подготовиться?

Пандемия коронавируса, которая царит во всем мире уже более года, безвозвратно повлияла на рынок труда. Методы найма персонала также существенно изменились. Личные встречи и визиты в компании сегодня заменяют на телефонные звонки или видеовстречи онлайн.

Как приспособиться к таким изменениям? Что нужно учесть, готовясь к собеседованию онлайн?

Дистанционный рекрутинг, что это?

Этот термин чаще всего используется рекрутерами, когда вместо традиционной очной встречи они общаются с кандидатом на работу по телефону, либо с помощью видеомесенджера. Удаленный набор персонала не является чем-то новым, многие компании подбирали будущих сотрудников таким образом уже давно.

Такая форма рекрутинга также может быть использована как первый этап найма, когда работодатель проверяет, стоит того или иного кандидата приглашать на дальнейшую встречу в компании.

Но в современных реалиях отдаленные собеседования все чаще используются на каждом этапе процесса набора.

Как это технически выглядит? Рекрутер звонит заранее и договаривается о телефонном или видео разговоре в удобное время. Когда дело касается онлайн-встречи, кандидат получает приглашение на свой электронный адрес, электронное сообщение содержит ссылку на коммуникатор, который используется рекрутером. Нужно нажать на ссылку и присоединиться к встрече в назначенное время.

Стоит ли участвовать в отдаленном наборе персонала?

Однозначно, да. Удаленный набор на работу так же важен. Сегодня во многих компаниях просто нет другого способа рекрутинга, поэтому это может быть единственным вариантом устроиться на работу или подобрать сотрудников.

За прошлый год многие люди начали работать дистанционно, благодаря этому они могут взять дополнительные заказы или проекты. Во время удаленного найма местоположение работодателя и потенциального работника не имеют значения. Это в большой степени упрощает процесс подбора, собеседований и комфортно обеим сторонам.

Телефонный разговор: как подготовиться?

Часто первым контактом с компанией является звонок работника отдела кадров для договоренности о времени онлайн-встречи или телефонного разговора с работодателем. Но случается, что некоторые компании сразу ставят ключевые вопросы во время первого, достаточно короткого разговора, быстро получая важнейшую для них информацию.

Телефонный звонок может быть способом полноценного удаленного подбора персонала. Если вам предстоит собеседование по телефону, учтите следующие моменты:

• убедитесь, что ваш телефон полностью заряжен на время разговора или подготовьте зарядное устройство заранее с достаточно длинным кабелем, чтобы можно было продолжать разговор во время зарядки;
• находитесь в тихом и уединенном месте, чтобы ничто и никто не мешал собеседованию. Зная дату и время встречи, вы не можете позволить себе разговор, например, во время покупок или прогулки с детьми;
• подготовьте напечатанное резюме. Если рекрутер спросит о профессиональном опыте, ваших умениях, наличии сертификатов, прослушанных тренингах, в результате стресса вы можете забыть о некоторых моментах, а резюме под рукой вам пригодится;
• запишите вопросы - это очень хорошая практика не только во время телефонных звонков. Возможно, вы получите ответ на некоторые из них на протяжении телефонного разговора, или спросите самостоятельно в конце;
• говорите медленно, внятно и четко - телефонный звонок является сложной формой поиска персонала и трудоустройства, поскольку впечатление рекрутера базируется на разговоре, тоне голоса или интонации. Во время телефонного разговора не видно выражения лица, мимики, эмоций, поэтому стоит потренироваться. Помнить следует и о громкости своего голоса. Не забывайте улыбаться во время разговора (когда уместно) - это действительно будет слышно в вашем голосе!

Видеосвязь: несколько советов

Такой вид собеседования практически не отличается от разговора в традиционной форме - за исключением того, что между собеседниками существует значительное расстояние, а люди видят друг друга с мониторов ноутбука или телефона. О чем следует помнить?

• подготовьте оборудование - лучше иметь компьютер и аудиовизуальные аксессуары (камеры и микрофон, если они не встроены в компьютер). Используя ноутбук, подготовьте блок питания, чтобы вас не удивил разряженный аккумулятор;
• проверьте подключение к интернету;
• подготовьте соответствующее место - помните, кроме самого собеседника, вы также видите, что происходит за его спиной. Проверьте, какой фон у вас будет позади, договоритесь с домашними, чтобы не заходили во время разговора в комнату, где вы будете общаться;
• оденьтесь соответственно - представьте, что вы собираетесь на традиционное собеседование в офисе, наденьте классический костюм сдержанных тонов. Одежда сильно влияет на ваш комфорт и даже подсознательно на поведение и жестикуляцию.

Если во время разговора вы столкнетесь с техническими проблемами, четко сообщите об этом своим собеседникам. Нет смысла делать вид, что все в порядке, этим вы навредите себе, ведь что-то не так услышите, или ответите неверно.

Дистанционное собеседование: каких ошибок можно избежать

Еще раз подчеркиваем, что к разговору с потенциальным работодателем по телефону или через видеосвязь следует готовиться аналогично, как и к традиционному собеседованию с «глазу на глаз». Самой большой ошибкой, которую вы можете сделать как кандидат, это расценивать удаленный поиск работы и собеседование как "менее профессиональные" или "несерьезные". Во-первых, дистанционный поиск работы не является ничем новым, а во-вторых - во время эпидемии он используется более часто чем традиционный.

Неправильный подход к этой теме может значительно снизить ваши шансы найти работу и исключить вас из рынка труда.

Пандемия коронавируса изменила наш мир, изменились и условия труда, поиска работы и подбора работников. Многим компаниям, которые раньше об этом даже не задумывались, пришлось перейти на удаленную работу. Поэтому дистанционный рекрутинг также стал нормой. Чтобы получить привлекательную и хорошо оплачиваемую работу, вы должны адаптироваться к меняющимся правилам и требованиям работодателей.