Как контролировать работника, который работает удаленно?

Бывают случаи, когда многие компании вынуждены перейти на удаленную модель работы, это также касается ситуации с коронавирусом в мире, который уже почти год «хозяйничает» практически в каждой стране.

С одной стороны, это достаточно позитивное решение для работников, но не обязательно для работодателя. Последние рано или поздно столкнутся с проблемой отсутствия контроля за действиями своих подчиненных, а это может повлиять на качество и, прежде всего, на своевременность выполненных обязанностей.

Как предотвратить это? Вот основные методы контроля подчиненного, который работает удаленно.

Отчетность

Это достаточно репрессивный, но очень успешный метод контроля эффективности работы людей, которые отдаленно выполняют свои задачи. Это будет особенно полезно тем работникам, у которых, как вы знаете, есть проблема с концентрацией и они нуждаются в постоянном наблюдении. Поэтому требуйте, чтобы работник ежедневно присылал вам отчет о проделанной работе, который после анализа станет основанием или для выговора, или для похвалы с хорошей самодисциплиной.

Интернет-встречи

Еще один способ заставить людей нормально работать, хотя они и делают это дома. Лучше планировать свои онлайн встречи на утро с 8 до 9:00. Для чего это? Прежде всего, для дисциплины. Многие люди, перейдя на удаленную работу, захотят побаловать себя и, например, поспать до обеда. Такая «расслабленность» всегда негативно влияет на эффективность. Поэтому стоит договориться с работниками о том, что вы встречаетесь в интернете каждый день, например, в 8:30, одетые, бритые и готовы к работе.

Постановка конкретных задач

Самое сложное в удаленной работе - это сохранение концентрации и самодисциплины. Работники, которые должны выполнять общие задачи, но не отвечают ни за что конкретное, наиболее подвержены потере сосредоточенности. Поэтому стоит это изменить. Пообещайте распределять задачи подчиненным на каждый день, даже если они небольшие, а затем ожидайте, что они будут отчитываться об их выполнении. Таким образом, можно ввести элемент рабочей рутины, который, как бы это не парадоксально звучало, идеально работает в модели удаленной работы.

Работа над проектом в облаке

Ничто не мешает работодателю иметь постоянный надзор за тем, что делает его персонал - конечно, сохраняя конфиденциальность. Существует множество инструментов для удаленной работы в команде над одним проектом. Благодаря этому вы можете видеть, что делают ваши сотрудники, а также исправлять ошибки, допущенные ими.