12 вещей, которые необходимо успеть в последние минуты рабочего дня

Как у вас заканчивается рабочий день? Вы можете просто сидеть и смотреть на часы, считая секунды до выхода. Или можно использовать это время, чтобы спланировать и облегчить следующий день.

То, как вы заканчиваете каждый рабочий день, влияет не только на профессиональную жизнь, но и на личную, утверждают эксперты. Успешные люди пытаются ежедневно тратить последние минуты работы на итоги достижений и планирования на завтра. С них следует брать пример!

«Очень важно, как вы закончите свой рабочий день», – говорит Майкл Кэрр, международный бизнес-спикер и автор книги «Преимущество юмора». "Это может улучшить настроение, ваши личные отношения, общий уровень удовлетворенности и качество сна", - добавляет Керр.

Линн Тейлор, эксперт по рынку труда, отмечает, что у успешных людей есть хорошая привычка планировать список задач, которые им придется выполнить на следующий день.

Предлагаем вам 12 вещей, которые нужно сделать в последние минуты работы:

1. Обновите свой список дел

Успешные люди всегда следят за постоянно меняющимся списком дел. Проверьте, что вы сделали за день, а что осталось не выполненным. Это поможет ничего не забыть завтра утром.

2. Поддерживайте порядок на рабочем столе

На выполнение задач уходит гораздо больше времени, когда вы находитесь в хаосе. "Наличие организованного рабочего стола, упорядоченных документов, файлов, материалов облегчает мышление и эффективное определение приоритетов", - отмечает Тейлор. Сортируйте документы как на столе, так и в компьютере, чтобы легче и быстрее находить их, когда они вам нужны.

3. Проверьте, чего вы уже достигли

Кроме сосредоточения на том, что нужно сделать, важно также проверять то, что уже достигнуто. Просто уделите одну минуту, чтобы просмотреть заполненный контрольный список. Это даст вам чувство наполнения и гордости за себя, что может быть особенно полезным в долгий и изнурительный день. Если вы увидите отмеченными «сделано» несколько важных заданий, это утешит и мотивирует вас.

4. Найдите минутку для размышлений

Успешные люди не только думают о проектах, которые они завершили в течение дня. Они также пытаются проанализировать, когда и почему все пошло хорошо или наоборот. «Опытные профессионалы знают, если они не учатся, тогда они не растут», — говорит Тейлор.

5. Выбирайте 

Вы отвечаете на телефонные звонки целый день. Хотя некоторые из них важные, а другие менее важные, многие из них могут быть осуществлены в последний момент. "Здесь проверяются ваши навыки управления временем", - говорит Тейлор. Успешные люди делят все дела на срочные и те, которые могут подождать. Долгие, противоречивые разговоры лучше проводить утром, когда вы и ваш собеседник в лучшем настроении и полны сил. Отложение такого разговора также позволяет подумать над проблемой.

6. Сосредоточьтесь

Во второй половине дня производительность падает, и есть большая вероятность отвлечься. Это естественно, но требует вашего вмешательства. Убедитесь, что вы не отвлекаетесь на дела, не связанные с работой, советует Тейлор.

7. Составьте список приоритетов на следующий день

Успешные люди всегда перед отъездом домой расставляют приоритеты на следующий день. «Это может быть два или три важнейших дела, но запишите их, чтобы знать, с чего начать на следующее утро», — отмечает Тейлор. Чем больше вы напишете таких заданий на листе бумаги, тем свободнее станет мозг от размышлений о них.

8. Составьте список встреч на утро

Нет худшего способа начать свой день, чем, придя в офис, осознать, что через пять минут у вас важная встреча. Хорошо ознакомьтесь со своим графиком, планирование вечером и визуализация помогут в этом. Таким образом, вы начнете свой день лучше подготовленными, уверенными и менее напряженными.

9. Поблагодарите других

Лучшие рабочие отношения строятся на основе признательности. Выработка привычки благодарить других в конце рабочего дня является чрезвычайно эффективным способом увеличить собственное счастье и создать хорошее впечатление о себе.

10. Скажите «до свидания» и «спокойной ночи»

Несколько слов, сказанных при выходе из офиса коллегам, — это недооцененный жест, который не требует особого труда, но имеет хорошее влияние. «Это напомнит вашему начальнику и коллегам, что вы, прежде всего, человек, а не просто сотрудник», — говорит Тейлор. Также эти слова сигнализируют о том, что вы закончили свой рабочий день.

11. Оставьте положительные записи

Перед походом домой улыбнитесь. Это придаст вам психологический «толчок» для оптимизма, сделает разговор об итогах работы с сотрудниками легче и приятнее. Одной из важных черт лидеров есть то, что они оставляют хорошее впечатление в конце дня, поэтому начинают следующий день в той же атмосфере.

12. Уходите из офиса

Очень важно покинуть рабочее место в то время, когда рабочий день завершен. Не нужно оставаться и работать еще два-три часа. Важно поддерживать баланс между работой и личной жизнью, чтобы восстановить свои силы, посвятить время близким или заняться хобби.