Офіс з урахуванням ваших потреб, або як організувати ідеальне робоче місце

Правильно облаштований офіс – одна з основ вашої ефективності та комфорту. Тому робоче місце має бути ергономічним і зручним. Але офіс – це ще й візитка компанії, тому представницький аспект також важливий.

Як облаштувати ідеальне робоче місце? Читайте у нашій статті!

Функції офісу

Переважно середньостатистичний працівник проводить в офісі 7-9 годин на день, 5 днів на тиждень. Тому важливо, щоб він був зручним і добре організованим. Комфортне робоче місце сприяє ефективності та креативності. Правильно підібрані меблі, техніка, освітлення допомагають підтримувати порядок і мати все під рукою. Завдяки цьому ми можемо максимально використовувати свій час і ресурси.

Відвідувачі, клієнти, партнери та інші гості повинні переконатися, що ми професіонали, які серйозно ставляться до своєї діяльності. Облаштування офісу впливає на імідж фірми, а це допомагає, наприклад, отримати вигідні замовлення чи контракти.

Функціональний і представницький аспект значною мірою створюється підбором відповідних офісних меблів. Найважливішим з них є письмовий стіл, де ми проводимо більшу частину свого часу та виконуємо робочі обов’язки. Важливі й інші елементи – офісні крісла, стелажі та навіть правильно підібрані полиці, які допоможуть в організації та створенні цілісного професійного декору.

Комфорт і ергономіка роботи: про функціональні меблі

Ключовим аспектом добре облаштованого робочого місця є його ергономіка та комфорт. Відповідні меблі сприяють ефективності роботи, забезпечуючи легкий доступ до необхідних речей та матеріалів. Разом з тим він гарантує комфорт, необхідний для того, щоб провести 8 годин за письмовим столом.

Звичайно, кожен елемент має свою специфіку, про це слід думати при організації робочого місця. Наприклад, для тих, хто працює з великою кількістю документів, ідеально підійде письмовий стіл з численними висувними ящиками, які полегшують організацію паперів і містять необхідні відділи. Однак для тих, хто виконує свої обов’язки переважно за комп’ютером, кращим вибором стане модель з висувною шухлядою для клавіатури або окремим місцем для системного блоку комп’ютера.

Хорошою ідеєю для офісних працівників є також вибір класичних моделей з простим дизайном. Традиційна форма не передбачає надмірної кількості гаджетів, розширень і аксесуарів, що дозволяє краще зосередитися на роботі.

Для комфорту і збереження здоров’я, вкрай важливо правильно вибрати крісло. Для письмового столу найкраще підходять поворотні моделі на колесах. Крісло анатомічної форми підтримує спину по всій довжині, підлаштовуючись під її природні вигини. М’яке сидіння та регульовані підлокітники ще більше підвищують комфорт. Також важлива можливість зміни висоти сидіння, завдяки чому ми будемо регулювати сидіння під свій зріст і підтримувати правильну поставу.

Меблі доповнюють полицями, шафами та відділами для документів, фахової літератури та всіх інструментів і матеріалів, необхідних для роботи. Залежно від ваших потреб ви можете вибрати відкриті моделі або закриті. Все залежить від того, що ми хочемо приховати, а що показати. Однак слід пам’ятати про узгодженість кольорів і форм усіх меблів, що дозволить зберегти єдиний характер інтер’єру.

Інтер’єр, що створює образ

Функціональність важлива, але вона не може бути єдиним аспектом, який враховується при облаштуванні офісу, особливо якщо ми приймаємо гостей.

Офіс – наче вітрина компанії, а його характер облаштування демонструє підхід до виконуваних обов’язків. Тому варто створити правильний інтер’єр, який допоможе у роботі з клієнтами.

Декор впливає не тільки на наш імідж в очах відвідувачів. Використовувані кольори, форми та візерунки впливають на самих працівників. Надмірне загромадження різними кольоровими елементами буде візуально перевантажувати людей, викликати негативні думки та знизить їх ефективність. З іншого боку, легковажний підхід, яскравість і кричущість офісного стилю можуть відволікати, а також призвести до гірших результатів.

Таким чином, ключовим є баланс, якого ми досягнемо завдяки правильному плануванню та дотриманню основних принципів декору.

Перш за все, врахуємо об’єм кімнати та рівень сонячного освітлення. У маленьких і темних офісах краще зробити акцент на світлих тонах і невеликих формах. Вони оптично збільшать і освітлять простір. У великих приміщеннях можна використовувати більш масивні й темніші меблі.

Якщо ми працюємо у творчій сфері (дизайн, реклама, оздоблення), варто збагатити офіс яскравими, барвистими акцентами. Відмінно підійдуть графіка чи малюнки на стінах, а також різного роду дрібнички на полицях або текстильні вироби. Потрібно лише пам’ятати, щоб не перестаратися. Фахівці з дизайну інтер’єру радять використовувати максимум 3-4 кольори, один з яких має бути основним, а решта – лише як доповнення.

Ідеальний офіс – це індивідуальний офіс

Ідеально оформлений кабінет – це той, який в першу чергу відповідає потребам співробітника: специфіці його роботи, а також індивідуальним уподобанням і звичкам.

При цьому він повинен бути репрезентативним, а значить, естетичним і елегантним. Багато що залежить від профілю компанії. Технологічний стартап може дозволити собі набагато більше свободи у створенні простору, ніж юридична фірма, яка має випромінювати ауру серйозності, або, наприклад, кабінет психолога, який повинен давати відчуття захищеності та інтимності.

 Тому правильне облаштування офісу – завдання не з легких, а правильний вибір меблів та елементів декору має ключове значення та далекосяжні наслідки