Як контролювати працівника, який працює віддалено?

Бувають випадки, коли багато компаній змушені перейти на віддалену модель роботи, це також стосується ситуації із коронавірусом у світі, який уже майже рік «господарює» практично у кожній країні.

З одного боку, це досить позитивне рішення для працівників, але не обов’язково для роботодавця. Останні рано чи пізно зіткнуться з проблемою відсутності контролю за діями своїх підлеглих, що може вплинути на якість і, перш за все, на своєчасність виконаних обов’язків.

Як запобігти цьому? Ось основні методи контролю підлеглого, який працює віддалено.

Звітність

Це досить репресивний, але дуже успішний метод контролю ефективності роботи людей, які віддалено виконують свої завдання. Це буде особливо корисно тим працівникам, які, якщо ви знаєте, мають проблему із концентрацією та потребують постійного нагляду. Тож вимагайте, щоб працівник щодня надсилав вам звіт про виконану роботу, який після аналізу стане підставою або для догани, або для похвали із відмінною самодисципліною.

Інтернет-зустрічі

Це чудовий спосіб змусити працівників нормально працювати, хоча вони й роблять це вдома. Найкраще планувати свої онлайн зустрічі на ранок з 8 до 9 години. Для чого це? Перш за все, для дисципліни. Багато людей, перейшовши на віддалену роботу, захочуть побалувати себе і, наприклад, поспати до обіду. Така «розслабленість» завжди негативно впливає на ефективність. Тому варто домовитись із працівниками про те, що ви «зустрічаєтесь» в інтернеті щодня, наприклад, о 8:30, одягнені, поголені і готові до роботи.

Постановка конкретних завдань

Найскладніше у віддаленій роботі - це збереження концентрації та самодисципліни. Працівники, які мають виконувати загальні завдання, але не відповідають ні за що конкретне, найбільше піддаються втраті зосередженості. Тож варто це змінити. Пообіцяйте розподіляти завдання працівникам на кожен день, навіть якщо вони невеликі, а потім очікуйте, що вони звітуватимуть про їх виконання. Таким чином, можна ввести елемент «робочої рутини», який, як би це не парадоксально звучало, ідеально працює в моделі віддаленої роботи.

Робота над проектом у хмарі

Ніщо не заважає роботодавцю мати постійний нагляд за тим, що роблять його працівники - звичайно, зберігаючи конфіденційність. Існує безліч інструментів для віддаленої роботи в команді над одним проектом. Завдяки цьому ви можете бачити, що роблять ваші співробітники, і навіть виправляти помилки, допущені ними.