Як уникнути проблем та зупинки роботи компанії протягом довгих вихідних? Поради для роботодавців

Більшість керівників неоднозначно ставляться до тривалих вихідних, які припадають на державні свята, Різдво, Новий Рік. Працівниками ж така свого роду міні відпустка сприймається завжди позитивно.

Але якщо неможливо повністю зупинити роботу фірми, як бути у такій ситуації? Комусь із персоналу таки доведеться працювати у свята?

Ось кілька порад, як налагодити роботу під час тривалої відсутності основного персоналу.

Запропонуйте працівникам додаткову зарплату

Звичайно, завжди знайдуться ті, хто погодиться працювати у вихідні чи святкові дні за додаткові гроші. Можливо, ці люди завчасно не спланували поїздку, чи не мають можливості її здійснити, або їм потрібно бути вдома протягом цього періоду, тому такий час у них вільний і вони легко можуть погодитися працювати.

Цей метод спрацює для компанії, яка не може дозволити собі зачинитися на кілька днів  - наприклад, це продуктові та алкогольні магазини, автозаправні комплекси, або компанії, що виконують замовлення для іноземних підрядників, чи надають послуги з термінового ремонту.

Узгодьте графік відпусток зі своїми працівниками

Не може бути так, щоб раптово, практично за ніч, більшість персоналу захотіли 1-2 дні відпустки , щоб влаштувати собі довгі вихідні. Для уникнення подібної ситуації, завжди заздалегідь, наприклад, на початку року, складіть графік та узгодьте відпустки кожного працівника. Таким чином, люди зможуть собі спланувати час, а ви, як керівник, будете мати чіткий план роботи кожного підлеглого та забезпечите безперебійну діяльність вашої компанії.

Якщо попереду вас чекають кілька поспіль вихідних, попередьте своїх підлеглих, що лише, наприклад,  максимум 1/3 усього персоналу може бути  відсутньою чи отримати ще два-три дні вільних від роботи.

Запропонуйте працівникам обрати вихідні дні в інший час

Якщо ви не можете надати своїм підлеглим додаткову грошову винагороду, а підтримувати безперервність виробництва чи діяльності вашої компанії необхідно протягом вихідних, запропонуйте тим, хто працюватиме зараз, взяти вихідний (а може, навіть кілька) в інший час. Це, безумовно, буде спокусливим рішенням для людей, які так чи інакше не мають планів на святкові дні, але, можливо, вони б захотіли згодом якось взяти тиждень відпустки, наприклад, для вирішення власних справ, мандрівки, поїздки до друзів, чи просто відпочинку.

Підготуйте свій бізнес до довгих вихідних

Найголовніше - передбачити подібні проблеми. Оскільки ви знаєте, що в даному році буде, наприклад, кілька довгих вихідних, сплануйте свою роботу таким чином, щоб уникнути проблем та затримок. Ви можете, наприклад, організувати кілька робочих субот чи понаднормових годин для персоналу. Ви є роботодавцем і визначаєте правила діяльності компанії - звичайно, в межах законів і трудового кодексу.