Activity Based Working - в чем суть такой модели работы?

Характер и способ работы в офисе в последнее время изменяются все чаще и чаще. У вас есть возможность работать удаленно благодаря мобильным устройствам и подключению к сети. Гибкий рабочий график позволяет приходить на работу в назначенный период времени или фактически, когда необходимо работать нужное количество времени, у вас есть возможность посещать конференции, тренинги и т. д. Особенно в случае офисов типа «open space» можно заметить, что очень редко все сотрудники сидят на своих местах одновременно. В конце концов, у них есть места для встреч с клиентами, с группой других сотрудников, может быть, кто-то работает в таких конференц-залах, кто-то удаленно, кто-то в отпуске и т. д. Из-за этого большинство рабочих мест пусты. Присутствие сотрудников за одним столом в течение нескольких часов каждый день все чаще считается чем-то, что снижает производительность и убивает энергию. Поэтому модель работы activity based working становится все более популярной.

В чем ее суть? Каковы преимущества такого способа работы?

Как вы работаете сегодня?

Поколение Y, так называемые миллениалы, и Z составляют значительную долю работников на рынке труда. Именно они ценят гибкость не только сотрудников, но и рабочих мест. Для людей из этих поколений очень важна удаленная работа, возможность приходить в офис не в четко определенное время, им нужна свобода в выборе места и способа работы.

Вы цените комфорт, удобство и заботу о вас как о сотрудниках. Вы хотите работать так, как удобно вам, в месте, которое кажется лучшим. Для вас важно развитие, возможность расширения горизонтов, вы не хотите стоять на месте и считаете, что работа должна приносить удовольствие. Вы хотите быть эффективными и мотивированными.

Неудивительно, что все больше и больше людей не хотят сидеть за одним столом с 9 до 18, каждый день приходя в одно и то же место, где иногда никого нет, а в другой день настолько шумно, что вы не можете собрать свои мысли.

В связи с этим появилась концепция activity based working, благодаря которой офисы могут быть полностью адаптированы к сотруднику, повышать комфорт и качество его работы. Что же такое activity based working?

В чем суть activity based working?

В современном мире скорее всего у вас нет потребности иметь что-то постоянное. У вас нет проблем с тем, что диск любимого артиста не лежит у вас на полке - вы можете в любой момент послушать его песни в интернете на законных основаниях. Похожая ситуация и с вашим рабочим местом. Многие из вас не имеют ничего против desk sharing, то есть, охотно делятся рабочим столом. Вы приходите на работу и садитесь там, где свободно? Конечно, почему нет.

Такая смена рабочих мест является частью концепции activity based working. У сотрудника нет своего рабочего места, он выбирает его каждый день, в зависимости от своих потребностей. Офисы, которые решили внедрить такую модель, должны предоставить сотрудникам несколько зон, связанных с их деятельностью. Чаще всего это места, где человек может работать независимо, в полной концентрации, общаться с другими, отдыхать или выполнять повседневные обязанности. У сотрудников также есть хороший выбор кабинета для групповых встреч, с клиентами, или комнаты, где полная тишина, чтобы максимально сконцентрироваться, сделать телефонный звонок или отдохнуть.

Важно отметить, что, если вы уже выбираете работу, основанную на activity based working, следует использовать ее полностью, а не отдельные элементы. В последнем варианте эффект может быть противоположным, вызвать недостаток мотивации и производительности. Почему это происходит? Потому что нет зон, которые очень нужны при совместном использовании рабочих мест, например, места, где вы можете встретиться, или полностью сосредоточиться в тишине.

Activity Based Working - преимущества

Как мы уже упоминали, в случае традиционных офисов многие места обычно пусты, редко все сотрудники работают одновременно. Поэтому использование activity based working означает, что вы экономите пространство.

Кроме того, сотрудники меняют рабочее место, соответственно, меняются и соседи по рабочему столу. Вы можете общаться и сотрудничать с ними, расширять ваши перспективы, узнавать что-то новое, смотреть на определенную проблему по-другому.

Офис адаптирован к сотрудникам и их деятельности. Когда они чувствуют, что их потребности берут во внимание, они более мотивированы и идентифицируются с компанией.

Новый сотрудник нуждается в рабочем месте. В традиционном офисе необходимо найти место для новой мебели, офисных принадлежностей. В модели activity based working такой проблемы нет. Такой способ работы имеет много преимуществ, и если он действительно может помочь сотрудникам, стоит подумать о внедрении этой концепции. Хотя перемещение ваших вещей и уборка рабочего места каждый день с первого взгляда кажется неудобным процессом, в конце концов, результат вас порадует.