Как упростить свою жизнь с помощью автоматизации: 8 эффективных способов

Что общего у Марка Цукерберга, Альберта Эйнштейна, Барака Обамы и Стива Джобса? Огромные успехи, да. Но есть и другое: они практически ежедневно выбирают одну и ту же одежду. И это не потому, что им не хватает креативности  или чувства стиля. Это связано с тем, что успешные люди всегда заняты и пытаются свести к минимуму количество решений, которые им приходится принимать ежедневно.

Когда вы не беспокоитесь о будничных делах, у вас есть больше времени и возможности для творчества, эффективных решений и оригинальных идей.

В интервью Vanity Fair Барак Обама объяснил это так: «Вы должны сосредоточить свою энергию для принятия решений. Вы должны соблюдать рутину. Вы не можете потратить день на незначительные детали». В своей книге "Титановые инструменты"  автор Тим Феррис утверждает, что все успешные люди каждое утро едят одно и то же на завтрак.

Скучно? Возможно. Но что-то в этом есть.

Преимущества автоматизации

В среднем человек ежедневно принимает 35 000 решений. А исследования показывают, что принятие решений утомляет. Это немного парадоксально, но каждый шаг, что мы делаем, ограничивает наши возможности действовать в будущем. Оказывается, стоит подумать, на которые из ежедневных решений нужно тратить свою энергию, а какие просто ее отбирают.

Уменьшение количества задач, которые мы делаем ежедневно, является примером автоматизации. Автоматизация - это совершенствование деятельности и сокращение ваших действий, а следовательно - экономия времени и энергии. Это также своего рода механизм, который очищает ум от лишних действий и позволяет потратить день на важные дела.

8 стратегий для автоматизации вашей жизни

Подумайте о задачах, которые вы выполняете ежедневно, еженедельно или даже ежемесячно. О тех изнурительные действиях, которые отнимают время и энергию. Как можно упростить, ускорить или автоматизировать каждую из них? Вот несколько программ автоматизации, что могут быть вам полезными.

1. Счета

Автоматизируйте ежемесячные платежи, устанавливая постоянные заказы и прямые оплаты. Таким образом вы можете оплатить аренду, счета за телекоммуникации, страхование автомобилей, кредитную карточку и даже детский сад вашего ребенка. Можно указать точную сумму, которая будет списана с вашего счета в выбранный день каждого месяца. Это экономит время.

Также вы избежите штрафа за просрочку платежей, если вдруг забудете об уплате.

2. "Охотники за акциями"

Сейчас есть множество программ и приложений, которые отслеживают скидки и специальные предложения в магазинах. Воспользуйтесь ими, потом вам нужно будет только просмотреть акции и выбрать. Вы сэкономите время на походах по супермаркетам и поиске желаемой цены или выбранного товара.

3. Закупы

Эта задача пугает многих. Согласитесь, не всем доставляет удовольствие блуждание рядами гипермаркетов и выбор продуктов питания или других необходимых товаров. Существует сейчас множество приложений, благодаря которым не нужно бегать по магазинам. Все больше торговых сетей осуществляют торговлю через интернет, еще и бесплатно привозят домой или в офис. Многие из них также позволяют делать покупки через мобильное приложение, где вы можете хранить свои списки покупок, чтобы вам не пришлось еженедельно вдаваться в вопрос, чего не хватает в холодильнике. Более того, такие программы показывают текущие скидки, а некоторые из них можно сочетать с акциями лояльности данного магазина, чтобы получить еще более низкую цену и набрать очки.

4. Приготовление пищи

Если вы готовите сами, это отнимает очень много времени. Один из способов сэкономить час - создать коллекцию любимых рецептов. Вы можете хранить их в одном файле на своем компьютере, а можете напечатать и поместить в блокнот. Тогда вы устанавливаете порядок блюд в своем меню в следующий раз, поэтому вам не придется беспокоиться о том, что готовить завтра.

Другой способ - это полностью приготовить пищу на неделю. Это займет часть выходных, но в течение недели вы не будете думать об этом, просто достанете из холодильника или морозильной камеры, разогреете и все готово!

Ну и есть еще вариант заказывать еду домой из кафе или ресторанов. Особенно это актуально сегодня, в период пандемии коронавируса, многие заведения питания имеют хорошие предложения и скидки, ведь не обслуживают клиентов в зале ресторана через карантинные ограничения.

5. Электронная почта

Вот несколько способов уменьшить нагрузку, вызванную большим количеством электронных писем:

• просматривайте почтовый ящик в определенное время суток или настраивайте оповещения только на письма от людей, которым нужно немедленно ответить (например, от вашего руководителя, партнера, заказчиков);
• отмените подписку на сайты, которые не предоставляют контент, что вас интересует;
• пишите короткие электронные письма и избегайте лишних вопросов. Это уменьшает риск долгого обмена сообщениями;
• создайте папки, которые будут автоматически сортировать вашу почту. Например, вы можете отделить личные сообщения от рабочих. Также можете отсортировать их в соответствии с установленными приоритетами;
• если вы пишете электронные письма на английском языке, используйте функцию Smart Compose в Gmail, которая предусматривает окончание слов и предложений. Все, что вам нужно сделать, это нажать клавишу Enter, чтобы принять предложение, и ваша почта будет готова за считанные секунды;
• вы также можете применить шаблоны сообщений, доступные в Gmail и других инструментах электронной почты. Настроив уведомления-шаблоны, вы сэкономите время, потраченное на введение повторных ответов. За несколько нажатий уже готовый шаблон под отдельного получателя;
• экспериментируйте с различными функциями и настройками ящика, чтобы увидеть, какое решение вам больше всего подходит. Каждый инструмент электронной почты разный, но каждый дает вам «оружие для борьбы» с электронными письмами.

 6. Приложения

Если вы используете много разных программ ежедневно, попробуйте If This Then That (IFTTT) или Workflow, которые позволяют другим программам общаться и сотрудничать между собой, пока вы решаете более важные дела.

С помощью этих программ вы можете: сохранить статьи для последующего чтения, опубликовать фотографию или сообщение на одной социальной платформе и одновременно загрузить ее на другие платформы, создать списки покупок, получить скидки, устанавливать ежедневные цели и отслеживать свой прогресс, получать прогноз погоды каждый день, получать даже напоминание о питье воды, добавить любимые песни из фильмов в список воспроизведения Spotify, и синхронизировать предпочтения Soundcloud со своей учетной записью Spotify, получить отчет о времени, которое вы тратите на определенную деятельность, и многое другое. Возможности безграничны, а программы бесплатны!

7. Обучение в дороге

Слушайте подкасты и аудиокниги в дороге на работу и с работы, выполняйте различные задания или тесты. Воспользуйтесь преимуществами таких сайтов, как The Daily Skimm, который обеспечивает ежедневный короткий список последних новостей со всего мира прямо в ваш почтовый ящик.

8. Автоматизация быта

Умный дом - это тенденция, которая динамично развивается. Такие системы, как Amazon Alexa, Google Home, Fibaro и Sonos One, появляются как грибы после дождя. В умном доме можно установить освещение, температуру, безопасность и другие устройства с помощью телефона или планшета. Вы также можете использовать голосовые команды для установки таймера, включение и выключение света, воспроизведение музыки или обновление списка покупок.

Даже самые простые процедуры, такие как создание ежедневного расписания, выбор наряда на завтра или использования комбинаций клавиш, могут облегчить вам жизнь. Приведенные выше советы и много других способов автоматизации рутинных действий улучшат быт. Применяя их, вы освободите в мыслях место для новых идей и инициатив - возможно, именно это изменит вашу жизнь!