8-часовой рабочий день - как успеть все сделать?

8 часов на работе - казалось бы, много времени. Несмотря на это, вам приходится торопиться в конце дня, чтобы закончить все запланированные задачи, или вы берете оставшуюся часть работы домой.  В чем же причина этого? Возможно, у вас слишком много заданий, или вы не знаете, как эффективно управлять временем?

Стоит научиться максимально использовать свой 8-часовой рабочий день, чтобы полностью расслабиться после ухода из офиса и забыть о рабочих обязанностях. Это вообще возможно? Что вы можете сделать, чтобы продуктивно провести свой день? Мы постараемся ответить на эти вопросы в статье.

8-часовой рабочий день – это слишком мало или слишком много?

Для некоторых людей 8-часовой рабочий день определенно слишком короткий. Несмотря на усилия, желаемая эффективность не может быть достигнута. Скорее всего, если вы максимально используете свой рабочий день, вы увидите, что можете сделать гораздо больше, чем думали за это время. Чтобы добиться такого результата, стоит следовать некоторым советам.

Где вы допускаете ошибку?

Вы приходите на работу, пьете кофе, проверяете электронную почту, обмениваетесь несколькими словами с коллегами. Потом заходите в социальные сети, прежде чем действительно приступите к работе. Вы начинаете с самого простого, а тем временем помогаете коллегам в их задачах, потому что не можете отказать. Вы практически не встаете с кресла, не записываете, что необходимо делать, в результате в середине дня вы уже устали, и ваша производительность падает до нуля. Знакомая ситуация? Если да, знайте, что вы можете изменить это!

Эффективный 8-часовой рабочий день

Как успеть все за 8 часов? Что делать, чтобы не только выполнить все задания, но и успеть отдохнуть? Как сделать, чтобы сверхурочная работа перестала быть необходимостью?

1. Планируйте

Хотя многие люди избегают планирования, это необходимо на работе. Каждый день стоит начинать с выписывания всех задач, которые вы должны выполнить сегодня. Но сделать это нужно с умом. Прежде всего, оставляйте время про запас - в конце концов, у вас может возникнуть неожиданная встреча, поломка оборудования, новое задание или даже плохое самочувствие. Не включайте в список большое количество задач. Когда все записано, определите, что является наиболее важным и что обязательно нужно сделать. Каждую решенную задачу вычеркивайте, чтобы видеть, сколько еще осталось и сколько вы выполнили.

2. Самое главное - в начале

Стоит выделять наиболее важные задачи, которые необходимо выполнить в течение дня. Начинайте работать с ними. Утром у вас больше энергии, эффективность выше - используйте ее. Свежая голова, безусловно, позволит вам легче пройти через то, что позже будет для вас проблематичным. Когда вы закончите, то почувствуете облегчение, ведь самое трудное уже за вами. Кроме того, ваша мотивация к дальнейшим действиям возрастет.

3. Уберите все, что вас отвлекает

«Я только на мгновение посмотрю в Instagram» - говорите вы себе. В итоге через 10 минут вы понимаете, что все еще совершенно бессмысленно листаете соцсеть, а ваш 8-часовой рабочий день неизбежно подходит к концу. Поэтому, если это возможно, выключите телефон, отключите звук, не заходите в интернет. Попробуйте отключить свой компьютер от интернета, если вам не нужно постоянное соединение для работы. Это позволит сосредоточиться, а не автоматически проверять электронную почту и другие сайты.

4. Научитесь говорить нет

Несколько раз кто-то обращался к вам за помощью, и, хотя вы были перегружены собственной работой, вы соглашались позже помочь в нерабочее время? Если это случается много раз, вы не можете отказать, то ваши коллеги будут использовать это. Если вы знаете, что у вас много обязанностей, не бойтесь говорить «нет». Конечно, не всегда следует отказывать, и речь идет не о том, чтобы говорить так руководителю. Но иногда коллега действительно может сделать свою работу сам, а просит о помощи только потому, что вы никогда не отказываете.

5. Подумайте, все ли то, что вы делаете, важно

Вы тратите 40 минут на создание ярлыков в электронной почте? Вы решили сделать цветные заметки? Помогаете коллеге сложить его документы? Возможно, много времени отбирают у вас совсем ненужные задания, которые вы можете сделать в другой день? Конечно, порядок в электронной почте и столе не будет лишним. Но с самого начала нужно установить, что вы не будете тратить половину 8-часового рабочего дня на организационные вопросы. Если вы сосредоточитесь на регулярности, у вас, безусловно, будет больше времени для выполнения ваших ежедневных обязанностей, и 8-часового рабочего дня будет вам достаточно.

6. Порядок на столе - это порядок в голове

Стопки бумаг, заметок, ручек ... Вам нужно что-то, но вы не знаете, где это найти. И на экране уже много пыли. Работать в таких условиях часто сложно. Вы тратите время даже на то, чтобы найти карандаш или номер телефона клиента. Поэтому стоит поддерживать порядок на вашем столе, благодаря чему повысится эффективность и мотивация к работе, и вы найдете больше времени для своих обязанностей.

7. Двигайтесь

8-часовой рабочий день - это 8 часов, которые почти непрерывно вы проводите сидя. Это очень вредно для позвоночника и снижает вашу эффективность. Стоит вставать каждый час, напрячь свои мышцы, пройтись или потянуться, сделать элементарные упражнения, дать глазам отдохнуть. Благодаря этому мотивация возрастет, у вас появится больше свежих идей,  вы будете чувствовать себя лучше.

8. Отдыхайте

Отдых после работы чрезвычайно важен. Он позволяет повысить производительность, креативность и концентрацию. Не забывай о себе. Спокойная прогулка, чтение книги, любимый фильм или поход в кафе – выберите то, что вам приносит удовольствие. Энергия облегчит вашу работу и сделает решение задач более эффективным.