12 шагов к отпуску без работы

Всем известно, что личные дела всегда нужно оставлять вне офиса. Этот принцип должен действовать и во время отдыха. В отпуске стоит уделять время и внимание себе и своим близким. Для того, чтобы действительно достичь этого, вам придется забыть о работе. Но на практике это не так просто!

Воспользуйтесь нашими советами, которые помогут по-настоящему покинуть рабочие моменты и «отдать» всего себя отдыху.

1. Настройте автоответчик

Автоматический ответ по электронной почте - это первый инструмент, с помощью которого вы можете сообщать другим о своем временном отсутствии. Но просто его настройка не значит, что никто вам не напишет, и это не решает проблему кучи электронных писем, с которыми придется иметь дело после возвращения.

Прежде всего, добавьте контакт своего коллеги (конечно, предварительно согласовав это с ним). Таким образом вы не пропустите важных дел. Далее предупредите, чтобы клиенты связались с вами по возвращении. Вы также можете настроить автоматическую пересылку сообщений, особенно по определенным адресам электронной почты. Рассмотрите возможность автоматического ответа на электронные письма в личной почте.

2. Убедитесь, что другие знают, что вас нет

Не забудьте обозначить свои «каникулы» в рабочем календаре. Вы также можете установить соответствующий статус для любого чата или мессенджера, которым пользуетесь.

3. Отключите звук мессенджеров в рабочих группах

Рабочий телефон часто является продолжением рабочего дня, даже переносным офисом. Для полноценного отдыха выключите все уведомления, связанные с работой во время отпуска. Можно вообще удалить с телефона все рабочие мессенджеры, чтобы у вас даже не возникало желания иногда зайти и посмотреть, что же там происходит.

4. Берите с собой только личные гаджеты

Если у вас есть отдельный рабочий телефон, ноутбук или планшет, оставьте его дома. На всякий случай коллеги и директор имеют ваш частный номер телефона для связи в действительно исключительных ситуациях.

5. Перейдите в «наступление»

За день до начала отпуска отправьте электронное сообщение важнейшим клиентам и коллегам о сроке вашего отсутствия. Можно использовать ту же информацию, которую запишете в автоответчик. Благодаря этому вы еще больше уменьшите количество электронных писем, на которые придется отвечать по возвращении.

6. Кто рано встает...

Чтобы иметь успешный день, нужно начать работать утром. То же касается всей вашей карьеры, и даже отпуска. Вот что думает об этом эксперт по профессиональному планированию выхода на пенсию Мэтью Джексон: «Во время отдыха нужно полностью отказаться от своего рабочего графика. Когда есть минутка для размышлений, я ставлю перед собой цели, которых хотел бы достичь. Далее я визуализирую их изо всех сил. То, на чем я концентрируюсь, зависит от типа отдыха, которым я хочу заниматься в определенный день. Это могут быть путешествия, лежание в гамаке, время на пляже, знакомства с новыми людьми, посещение новых мест ... Потом я визуализирую идеальный вечер и время сна - чтобы я мог полежать счастливым, бодрым и расслабленным».

7. Отключитесь не только от офиса

Иногда, чтобы действительно перейти в режим отпуска, нужно сделать немного больше, чем просто выключить программы и устройства, непосредственно связанные с вашей работой. Например, если вы работаете в области финансов, забудьте о просмотре котировок акций ежедневно.

Избегайте персонализированных новостей и статей, которые благодаря отслеживанию вашей активности в интернете будут использоваться различными веб-сайтами и Google. Алгоритмы не знают, что у вас отпуск.

8. Составьте план возвращения к работе

Возвращение из отпуска - еще тот стресс для организма. Прекрасным способом предотвратить его будет составление плана действий, который поможет успешно погрузиться снова в рабочий процесс. Разбейте всю работу на отдельные элементы.

9. Установите ограничения (и следуйте им!)

В конце концов, только вы отвечаете за свою ситуацию: вы можете либо обеспечить себе настоящий отпуск, который так нужен, или стать собственным врагом. Установите ограничения и придерживайтесь их.

10. Подумайте о создании специальной учетной записи электронной почты

Себ Дин, основатель Imaginaire Digital, делится следующими советами: «Создайте электронный адрес для срочных вопросов. Если вы являетесь руководителем, иногда вам таки придется быть доступным. Отправляясь в отпуск, я обычно создаю специальную учетную запись электронной почты, ее я могу проверить со своего телефона и получать только срочные сообщения - то есть, если случается что-то непредвиденное».

Когда у вас уже есть специальная учетная запись электронной почты, избавьтесь от обычной рабочей почты с телефона, чтобы вы не могли ее проверить. Если вы оставите ее доступной , рано или поздно прочитаете входящие электронные письма, даже если они совершенно не важны. Поэтому временно поручите кому-то из вашей команды проверить это. Сотрудник, который контролирует ваш основной почтовый ящик, может выбрать срочные сообщения и направить их в приоритетную почту.

11. Выберите другой пункт назначения

Кетан Капур, генеральный директор и соучредитель Mettl, говорит: «Место, куда вы едете на отдых, должно заставить ваш ум адаптироваться к новым внешним условиям, таких как культура, окружающая среда, климат и диета. Проводить отпуск в любимом кафе и пить ту же кофе вам не поможет. Придется заменить все средой, совершенно отличается от тех мест, куда вы обычно ходите. Поезжайте туда, где вашему разуму придется перейти на новые режимы, ведь только это позволит по-настоящему забыть о работе ».

12. Пусть кто-то за вами следит

Если вы знаете, что не можете удержаться, чтобы не проверить свою рабочую электронную почту, попросите о поддержке. Пусть ваши близкие помогут не окунуться в работу во время отпуска. Придумайте наказание, которое этот человек может применить к вам за нарушения правил. Таким образом вы дважды подумаете, прежде чем потянуться за телефоном, чтобы проверить как там работается без вас.