Ввічливість в електронних листах: як написати рекрутеру?
Зазвичай ви відправляєте заявку на роботу по електронній пошті рекрутеру. Тому найчастіше це ваш перший контакт з ним, і варто скористатися можливістю, щоб почати самопрезентацію з кращого боку. Може здатися, що такий лист не важливий, але в ситуації пошуку кандидата на роботу, все може мати значення.
Так як електронна пошта є першим контактом з потенційним роботодавцем, варто постаратися справити враження найкращим чином. Ввічливі форми в електронних листах, контенті, іменах файлів - як же написати рекрутеру? Ми радимо в цій статті!
Будьте нетрадиційними!
Перш за все, щоб привернути увагу рекрутера, варто виділитися з натовпу. Для електронної пошти цей крок може бути дуже простим.
Ви можливо хочете просто скопіювати з інтернету приклад такого листа, вставити свої дані і на цьому завершити творчу роботу? Однак в такому випадку ви можете поступити так само, як і інші кандидати. Рекрутер, який отримає 10 дуже схожих листів і одне нетрадиційне, ймовірно, зверне увагу тільки на останнє і зосередиться на ньому. Тому варто створювати контент самостійно - адже це буде недовго, до того ж не вимагає навичок «володіння словом».
На деяких сторінках з пропозиціями про роботу, з яких ви можете прямо відправити заявку, ви знайдете шаблон електронної пошти - в цьому випадку також варто змінити контент.
Це не займе у вас багато часу, а буде означати, що ви не ідете за іншими, привертаючи тим самим увагу - і це те, що ми маємо на увазі!
Ввічливі форми в електронних листах, контенті, додатках - як написати?
Отже, як ви пишете повідомлення рекрутеру? Що важливо? Чого слід уникати? Які електронні листи будуть добре виглядати? Як описати додатки? З чого почати?
Лист і тема
Перші дві речі, на які може звернути увагу рекрутер при читанні електронного листа, - це адреса поштової скриньки і заголовок повідомлення. Тому варто зосередитися на цьому елементі. Перш за все, переконайтеся, що ваша електронна адреса є професійною. Навіть якщо вам зручно використовувати скриньку, яку ви створили в молодших класах середньої школи, варто таки написати рекрутеру з офіційної адреси, яка складається з імені та прізвища.
Тема повідомлення також актуальна. Рекрутер, ймовірно, отримує багато листів, тому варто переконатися, що ваші листи не загубляться і не потраплять в спам. Також додайте назву посади, номер оголошення, якщо такий є. Приклад заголовка: «Підбір персоналу - фахівець з кадрів» (номер 123/456/789/2019).
Ввічливі слова в електронних листах
Лист повинен починатися і закінчуватися ввічливими словами. Найбезпечнішими з них на початку повідомлення будуть: Шановний ... / Шановна ....
В кінці листа напишіть коротко: З повагою ... (своє ім'я та прізвище).
Документи
Зазвичай ви пишете рекрутеру, щоб відправити йому свої рекрутингові документи. Не забудьте назвати файли (наприклад, CV Анна Коваленко), щоб вони не губилися в морі інших після завантаження. Крім того, переконайтеся, що ваше вкладення не дуже велике.
Щоб документи відкривалися саме так, як ви хочете, і форматування нічого не зіпсувало, варто зберегти їх в безпечному форматі, наприклад, в PDF.
Професіоналізм
Пам'ятайте, що це може бути не особистий контакт, але електронна пошта дійсно може створити про вас перше враження, тому намагайтеся бути максимально професійними. Не пишіть рекрутеру по імені, якщо ви не знайомі, не відправляйте смайлики, не пишіть занадто гумористичним тоном. Ви повинні відчувати себе, як ніби розмовляєте з рекрутером під час співбесіди.
Професіоналізм електронного листа є доказом вашого професіоналізму. Після написання варто уважно його прочитати, перевірити, чи немає яких-небудь помилок, неправильно поставлених ком або помилок пунктуації. Якщо у вас є проблеми з цим, варто попросити когось про допомогу.
У вас може виникнути ідея прикріпити документи без написання листа. Проте, це безперечно погана практика, і варто написати хоча б кілька слів. Лист не повинен бути довгим, але варто згадати про себе як мінімум в двох реченнях, щоб рекрутер знав, з ким він має справу.
Здається, що ввічливість в електронних листах або тексті не вимагає будь-якої підготовки здобувача. Однак може виявитися, що ви зовсім не знаєте, як це зробити. Варто врахувати кілька моментів, щоб справити хороше враження на рекрутера з першого ж контакту.
