Техніка Pomodoro: як її використовувати, щоб володіти часом?
Уявіть, якби вас зараз попросили пробігти марафон в 20 кілометрів. Якщо ви не займаєтеся щодня бігом, швидше за все, ви не зможете це виконати. Пробігти таку дистанцію одночасно без будь-якої підготовки надзвичайно складно і вкрай виснажливо.
А якби ви могли робити перерву кожні 100 метрів? В такому випадку у вас буде набагато більше шансів пробігти все дистанції марафону і досягти мети.
Те ж саме відноситься і до техніки Pomodoro, яка є способом управління часом.
Чому варто використовувати техніку Pomodoro?
Причина 1. У цьому методі час не є вашим ворогом. Ви не живете в постійному страху перед дедлайном. Pomodoro допоможе максимально використовувати свій час. Завдяки цьому ви працюєте або вчитеся більш продуктивно, а не більше.
Причина 2. Часті і заплановані перерви допоможуть уникнути перевтоми і вигорання. Так, відпочинок - це частина плану!
Причина 3. Facebook, телефон та інші «відволікаючі фактори» перестануть «паралізувати» вашу роботу або навчання. Ви зможете зосередитися тільки на найважливіших завданнях.
Причина 4. Використання техніки Pomodoro поліпшить ваш баланс між роботою та особистим життям. Багато людей в продуктивний день не можуть повністю відпочити у вільний час. Завдяки виконанню завдань за допомогою Pomodoro, ви будете почувати себе краще після роботи!
Причина 5. Ефективне управління часом - це перш за все можливість для кращих результатів на роботі або в науці. В результаті ви можете, наприклад, вступити до університету своєї мрії, отримати хорошу роботу або підвищення по службі.
Методика Pomodoro була винайдена в 80-х роках Франческо Чирилло. Італійця надихнув кухонний таймер у вигляді помідора, який він використовували під час навчання (pomodoro - помідор по-італійськи). Як на зображенні нижче:
Як застосовувати техніку Pomodoro
Перш за все, підготуйте таймер - це може бути будь-який пристрій, яке вимірює час (наприклад, таймер у вашому телефоні). Створіть список завдань для виконання (на аркуші паперу або в електронному вигляді). Це може бути кілька невеликих цілей (наприклад, подзвонити клієнтові, написати електронного листа команді, розібратися в папках на комп'ютері і т. Д.). Або велике завдання, розділена на більш дрібні частини (наприклад, прочитати 1 главу в керівництві, досліджувати статтю, написати введення і перший пункт тексту і т. Д.).
Завдання стоїть впорядкувати від найважливіших до менш важливим. Кожне завдання має бути виконано за 25 хвилин. Якщо ви знаєте, що це забере у вас більше часу, розділіть їх на більш дрібні частини.
Встановіть таймер на 25 хвилин. Увімкніть його і сфокусуйтеся на першому завданні зі списку. Протягом цих 25 хвилин постарайтеся досягти своєї мети. Якщо ви раптом розумієте, що необхідно виконати додаткову задачу, додайте їх до списку як окремий пункт.
Коли через 25 хвилин ви почуєте дзвінок таймера, відзначте задачу як виконану в списку. Після першого Pomodoro у вас є час для короткого, близько 5-хвилинної перерви. Протягом цього часу не робіть нічого, пов'язаного з роботою або навчанням. Ви можете прогулятися по квартирі або офісу, потягнутися, налити склянку води або вийти на балкон. Завдяки коротким перерв ви зможете підтримувати концентрацію протягом 25-хвилинного Pomodoro і уникати втоми. Після невеликої перерви почніть ще один 25-хвилинний Pomodoro. Повторіть цю схему 4 рази (25 + 5 + 25 + 5 + 25 + 5 + 25). Після четвертого «помідора» зробіть більш тривалий 15-30-хвилинну перерву. Це гарний час, щоб приготувати каву або чай, поїсти або поговорити з одним. За цей час ви відпочинете і підготуєте своє тіло до наступного раунду з чотирьох «помідор».
Якщо завдання забере у вас більше 5-7 Pomodoro, розділіть їх на більш дрібні частини. Якщо ви в свою чергу знаєте, що будете виконувати завдання набагато швидше, розгорніть його. Пам'ятайте також, що метод Pomodoro не слід використовувати у вільний час - зосередьтеся на відпочинку!
Техніка Помодоро на практиці - як її поліпшити?
Вимкніть повідомлення від додатків, таких як Facebook або Messenger на вашому смартфоні. Вимкніть звук і вібрації на телефоні. Крім того, ви можете помістити свій смартфон обличчям вниз - таким чином, він не буде відволікати вас в будь-якому випадку. Закрийте сторінку з вашим поштовою скринькою. Якщо вони вам не потрібні, вимкніть комп'ютер і телефон. Складіть список завдань на звичайному аркуші паперу.
Попросіть членів вашої сім'ї або колег, щоб вони вас не турбували. Якщо ви працюєте на комп'ютері і використовуєте Інтернет, закрийте всі сторінки, які не пов'язані з вашим завданням в браузері.
Безумовно, найскладнішим елементом методу Помодоро є відмова від «відволікаючих чинників». Не кожен може утриматися від того, щоб не відповісти на дзвінок друга, прочитати повідомлення або вискочити на перекур з друзями на роботі. Pomodoro - це хороший спосіб почати великі зміни у вашому способі роботи або навчання. Ця техніка в першу чергу вчить вас зосередитися і відмовитися від невеликих відволікаючих чинників.
Пам'ятайте, однак, що ви можете адаптувати цю техніку до ваших потреб. Якщо ви можете працювати в концентрації, наприклад, протягом години - здорово! Змініть довжину кожного інтервалу. Вам потрібні більш тривалі перерви? Немає проблем - відпочиньте, наприклад, 15 хвилин.
Завдяки цій техніці ви не тільки почнете виконувати завдання більш ефективно, але, перш за все, дізнаєтесь, який стиль роботи підходить вам найбільше.
