Принцип Парето - что это такое и нужно ли применять его на работе?

20% исследуемых объектов относятся к 80% определенных ресурсов – так звучит принцип Парето. Что это значит? Другими словами, небольшая часть ваших задач или работ приносит аж 80% прибыли и выгод. Благодаря этому вы можете сэкономить время и найти моменты в своей работе, которые уменьшают вашу производительность.

Как принцип Парето используется на работе?

Что такое принцип Парето?

Принцип Парето, также называемый правилом 80/20 или 80 на 20, был сформулирован в начале 1950-х годов Джозефом Юраном, но был основан на отношениях, которые заметил Вильфредо Парето, а именно, что 80% мировых товаров принадлежат 20% человечества. Преобразуя эти значения в другие переменные, получается, что в случае повторяющихся действий это правило работает. Конечно, это не всегда точное соотношение, значения довольно иллюстративны и не будут применяться в каждой ситуации, но во многих случаях принцип Парето работает отлично.

Принцип Парето - примеры

Как выглядит принцип Парето в повседневной жизни и где вы можете его увидеть? Есть много примеров, и они включают в себя такие ситуации, как:

• дорожные происшествия, ДТП - около 20% водителей виновны в  80% авариях;
• интернет - 20% пользователей обычно генерируют 80% контента. Аналогично, это также на порталах, например, YouTube. Хотя у каналов много подписчиков, 80% комментариев исходят от 20% из них;
• экзамены - обычно 80% экзамена основано на 20% материала. Стоит задать вопрос, что является наиболее важным, и именно об этом сказать ученикам или студентам;
• гардероб - безусловно, почти каждый при чистке гардероба узнает, что у него много одежды, которую вообще не носит, около 20% одежды вы носите 80% времени.

Такие примеры можно умножить, и если вы заметите некоторые зависимости, то сможете учиться благодаря принципу Парето экономить время и пространство.

Применяется ли принцип Парето на работе?

Применение принципа Парето в повседневной работе кажется почти очевидным. Такое управление собой и задачами должно быть важно для людей, связанных с бизнесом, и речь идет не только о предпринимателях, но и о сотрудниках. Деятельность 80 из 20 может улучшить работу компании и ее персонала. Как сделать это?

Сначала вы должны понимать, что в значительной степени только 20% вашей деятельности дают до 80% результатов. Поэтому на них стоит сосредоточиться. Например, предположим, что вы работаете в компании, где преобладает общение с клиентами по телефону. Вы стараетесь относиться к каждому из них с должным уважением, уделяете им много времени, несмотря на то, что иногда это не дает желанного результата. Вы понимаете, что только 20% ваших клиентов действительно приносят прибыль компании, а остальные - незначительны, хотя время, потраченное на них, измеряется часами.

Если вы откажетесь от сотрудничества с такими клиентами и посвятите все время и силы только что упомянутым 20%, вы увеличите не только прибыль, но и час, который посвящаете работе.

Поэтому в начале стоит указать переменные, которые вы можете измерить. Выделите действия, которые на самом деле могут генерировать 80% результатов и которые, безусловно, заслуживают работы. Проверьте, какие задачи повторяются, и посмотрите на них. Проанализируйте время, посвященное им - можете ли вы сделать больше? Не тратите ли вы его впустую? Нет ли в вашей работе отвлекающих факторов, которые можно было бы устранить?

Если вы найдете задачи, в которых ответ на вышеуказанные вопросы утвердительный, посмотрите на них более внимательно и оцените, какие элементы этой работы приносят наибольшую пользу. Когда вы их найдете, сможете полностью сосредоточиться на них, повысить производительность и сэкономить время.

Принцип Парето - резюме

Применяя принцип Парето в своей работе, вы можете найти места, где производительность и эффективность уменьшаются. Иногда вы слишком много внимания уделяете не относящимся к делу задачам, от которых можно было бы по-настоящему отказаться, и это никак не повлияло бы на работу компании. Если вы найдете 20%, которые приносят 80% прибыли, то сможете посвятить гораздо больше времени этой части.

Иногда действительно стоит отказаться от клиентов или услуг, когда вы видите, что отдача минимальная. Есть поговорка, что клиент должен быть вашим хозяином, но не стоит слепо следовать ей. Да, взаимное уважение и хорошее сотрудничество являются важными ценностями, однако, если ваши действия безрезультатны, часто стоит просто прекратить сотрудничество.

Благодаря принципу Парето, вы можете организовать работу и жизнь. Поскольку обычно вы носите только 20% одежды 80% времени, может, стоит избавиться от остального и очистить пространство? 80% одежды просто лежат в шкафу и занимают место для хранения.

Определенно стоит подумать о внедрении принципа Парето в жизнь и работу, потому что это может изменить вас к лучшему. Вы будете на шаг ближе к успеху, как в личной, так и в профессиональной жизни. Все, что вам нужно сделать, это внимательно наблюдать за повторяющимися явлениями и делать правильные выводы из них.