Метод Айви Ли - простой путь к повышению производительности

Если вы хотите повысить и улучшить свою производительность и эффективность, воспользуйтесь давним, проверенным способом, основанным на очень простых правилах.

Эта методика называется Айви Ли, именем его создателя. Айви Ли жил в начале 20-го века и был одним из самых больших специалистов в области продуктивности труда в то время. Он также считается пионером того, что мы сегодня называем связями с общественностью.

Однажды богатый предприниматель пришел к Айви Ли и спросил, сможет ли он помочь ему повысить эффективность его сотрудников. Айви Ли сказал, что ему нужно всего лишь 15 минут разговора с каждым из них. Он не будет брать за это ни копейки, и если владелец компании сочтет, что его помощь была полезна, он сможет заплатить ему столько, сколько захочет.

Предприниматель согласился.  Айви Ли провел разговоры с людьми, и через три месяца получил чек на 25 000 долларов.

Что Айви Ли сказал тем сотрудникам, что заслужил такой гонорар?

Эксперт использовал метод, состоящий всего из трех простых правил:

1. Сотрудники в конце каждого дня должны были составить список из 6 задач на следующий день.

2. Задания должны быть разделены в соответствии с их обоснованностью, то есть каждой из задач должен быть присвоен уровень значимости и важности.

3. Рабочий день необходимо начинать с выполнения самых важных проблем, делая работу по очереди. Если сотрудники не выполнили задачу, которой они ранее присвоили более высокий приоритет, они не могли перейти к следующим. Если хотя бы одна задача не была выполнена, она переходит на следующий день.

Почему это работает?

Можно сказать, что выше перечисленные правила совсем просты. Так почему же они настолько эффективны?

На то есть как минимум четыре причины:

- вы выбираете задачи накануне - когда вы приходите на работу утром, вы не задаетесь вопросом, что делать. Список заданий готов, и вы можете сразу начать работу;

- вы ограничиваете количество заданий на данный день - Айви Ли рассказал о 6 заданиях, но самое главное - ввести здесь четкое ограничение. Вы также можете обойтись 5 или даже 3 пунктами. Тем не менее, благодаря тому, что список будет коротким, вы не будете сильно утомлены;

- вы устанавливаете приоритеты - самые важные вещи должны быть выполнены в первую очередь. Даже если вы не в состоянии реализовать все запланированное, одну или две важные задачи вы точно сделаете;

- вы сосредотачиваетесь на одном - вы не делаете двух вещей одновременно, а выбираете одну конкретную проблему и работаете над ней, пока не решите ее. Тогда переходите к следующей.

Хотя этому методу уже 100 лет, он все же имеет большую эффективность сегодня во многих областях деятельности. Данная методика особенно подойдет людям творческим или работающим на себя, но наверняка каждый может воспользоваться советами Айви Ли.