Техника Pomodoro: как ее использовать, чтобы владеть временем?
Представьте, если бы вас сейчас попросили пробежать марафон в 20 километров. Если вы не занимаетесь ежедневно бегом, скорее всего, вы не сможете это выполнить. Пробежать такую дистанцию одновременно без какой-либо подготовки чрезвычайно сложно и крайне утомительно.
А если бы вы могли делать перерыв каждые 100 метров? В таком случае у вас будет гораздо больше шансов пробежать все дистанции марафона и достичь цели.
То же самое относится и к технике Pomodoro, которая является способом управления временем.
Почему стоит использовать технику Pomodoro?
Причина 1. В этом методе время не является вашим врагом. Вы не живете в постоянном страхе перед дедлайном. Pomodoro поможет максимально использовать свое время. Благодаря этому вы работаете или учитесь более продуктивно, а не больше.
Причина 2. Частые и запланированные перерывы помогут избежать переутомления и выгорания. Да, отдых - это часть плана!
Причина 3. Facebook, телефон и другие «отвлекающие факторы» перестанут «парализовать» вашу работу или учебу. Вы сможете сосредоточиться только на самых важных задачах.
Причина 4. Использование техники Pomodoro улучшит ваш баланс между работой и личной жизнью. Многие люди в продуктивный день не могут полностью отдохнуть в свободное время. Благодаря выполнению заданий с помощью Pomodoro, вы будете чувствовать себя лучше после работы!
Причина 5. Эффективное управление временем - это прежде всего возможность для лучших результатов на работе или в науке. В результате вы можете, например, поступить в университет своей мечты, получить хорошую работу или повышение по службе.
Методика Pomodoro была изобретена в 80-х годах Франческо Чирилло. Итальянца вдохновил кухонный таймер в виде помидора, который он использовали во время учебы (pomodoro - помидор по-итальянски). Как на картинке ниже:
Как применять технику Pomodoro
Прежде всего, подготовьте таймер - это может быть любое устройство, которое измеряет время (например, таймер в вашем телефоне). Создайте список задач для выполнения (на листе бумаги или в электронном виде). Это может быть несколько небольших целей (например, позвонить клиенту, написать электронное письмо команде, разобраться в папках на компьютере и т. д.). Или большая задача, разделенная на более мелкие части (например, прочитать 1 главу в руководстве, исследовать статью, написать введение и первый пункт текста и т. д.).
Задачи стоит отсортировать от самых важных к наименее важным. Каждое задание должно быть выполнено за 25 минут. Если вы знаете, что это займет у вас больше времени, разделите их на более мелкие части.
Установите таймер на 25 минут. Включите его и сфокусируйтесь на первом задании из списка. В течение этих 25 минут постарайтесь достичь своей цели. Если вы вдруг понимаете, что необходимо выполнить дополнительную задачу, добавьте их в список как отдельный пункт.
Когда через 25 минут вы услышите звонок таймера, отметьте задачу как выполненную в списке. После первого Pomodoro у вас есть время для короткого, около 5-минутного перерыва. В течение этого времени не делайте ничего, связанного с работой или учебой. Вы можете прогуляться по квартире или офису, потянуться, налить стакан воды или выйти на балкон. Благодаря коротким перерывам вы сможете поддерживать концентрацию в течение 25-минутного Pomodoro и избегать усталости. После небольшого перерыва начните еще один 25-минутный Pomodoro. Повторите эту схему 4 раза (25 + 5 + 25 + 5 + 25 + 5 + 25). После четвертого «помидора» сделайте более длительный 15-30-минутный перерыв. Это хорошее время, чтобы приготовить кофе или чай, поесть или поговорить с другом. За это время вы отдохнете и подготовите свое тело к следующему раунду из четырех «помидор».
Если задача займет у вас более 5-7 Pomodoro, разделите их на более мелкие части. Если вы в свою очередь знаете, что будете выполнять задание намного быстрее, разверните его. Помните также, что метод Pomodoro не следует использовать в свободное время - сосредоточьтесь на отдыхе!
Техника Помодоро на практике - как ее улучшить?
Отключите уведомления от приложений, таких как Facebook или Messenger на вашем смартфоне. Выключите звук и вибрации на телефоне. Кроме того, вы можете поместить свой смартфон лицом вниз - таким образом, он не будет отвлекать вас в любом случае. Закройте страницу с вашим почтовым ящиком. Если они вам не нужны, выключите компьютер и телефон. Составьте список заданий на обычном листе бумаги.
Попросите членов вашей семьи или коллег, чтобы они вас не беспокоили. Если вы работаете на компьютере и используете Интернет, закройте все страницы, которые не связаны с вашей задачей в браузере.
Безусловно, самым сложным элементом метода Помодоро является отказ от «отвлекающих факторов». Не каждый может воздержаться от того, чтобы не ответить на звонок друга, прочитать сообщение или выскочить на перекур с друзьями на работе. Pomodoro - это хороший способ начать большие изменения в вашем способе работы или учебы. Эта техника в первую очередь учит вас сосредоточиться и отказаться от небольших отвлекающих факторов.
Помните, однако, что вы можете адаптировать эту технику к вашим потребностям. Если вы можете работать в концентрации, например, в течение часа - здорово! Измените длину каждого интервала. Вам нужны более длительные перерывы? Нет проблем - отдохните, например, 15 минут.
Благодаря этой технике вы не только начнете выполнять задачи более эффективно, но, прежде всего, узнаете, какой стиль работы подходит вам больше всего.
