График работы фрилансера

Существует мнение, что фрилансеры, наверное, владеют какими-то тайными умениями, ведь могут работать почти в любых условиях: дома, у моря, в кафе или в постели. И действительно, сосредоточиться на работе в не слишком благоприятной для этого атмосфере, может быть трудно. Но это не единственная проблема фрилансеров.

Составить постоянный график работы такого работника непросто. Но чтобы не потеряться в ежедневном водовороте обязанностей и всегда знать, что самое важное, вы должны иметь четкий план. Однако неправильно составленный график работы может вызвать разочарование и привести к полному отсутствию мотивации. Почему это происходит?

Когда график работы не приносит желаемого результата?

График работы может разочаровать вас в случае, если вы работаете целый день, а задачи не исчезают из списка, когда вы не достигаете поставленных целей, работаете слишком долго, переносите задачи на следующий день. У вас создается впечатление, что вы не справляетесь. Даже работая много часов подряд, вы видите, что запланированный объем работы не выполнен, или все сделано не так как следует.

Такой способ работы может привести не только к разрушительному трудоголизму, но и к выгоранию. Это очень серьезные проблемы, поэтому стоит организовать свою работу таким образом, чтобы такого не произошло.

Как мы уже упоминали, фрилансер должен быть хорошо организован: он часто работает дома, не имеет четкого контроля, может сам выбрать рабочее время. Но, как и офисный работник, он должен в определенные сроки выполнить работу. Если фрилансер не в состоянии мотивировать себя должным образом, впоследствии с ним не будут сотрудничать, он потеряет клиентов и новые заказы.

Правильно составленный график работы

Как же спланировать свой рабочий день, чтобы максимально эффективно работать и избежать разочарований, стресса и негатива? Вот несколько советов:

1. Оцените свои силы и возможности

Фрилансерам не нужно ехать в офис, на встречи, они сами себе начальники, устанавливают свое рабочее время. Из-за этого может возникнуть идея, чтобы, например, за три дня выполнить объем недельной работы, и таким образом увеличить себе время отдыха.

Они ежедневно ставят перед собой много задач, независимо от того, смогут ли физически их выполнить. Однако во время работы часто оказывается, что некоторые пункты слишком тяжелые и требуют много времени, или кто-то позвонил по работе и обсуждение нового проекта продолжалось долго. И вот уже вечер, а после 17 часов ваша энергия упала настолько, что вы не можете сосредоточиться полностью. Как результат - из запланированных 10 задач в конце дня вы вычеркиваете только 3.

Но вы будто не понимаете, что эти 3 задачи были важными и сложными, и тот факт, что удалось их выполнить, уже является успехом. Вы только видите перед собой список, в котором вас разочаровывают эти 7 «неприкасаемых» пунктов. Вы вынуждены перенести их на следующий день, в котором уже есть свои ранее запланированные еще 10 других задач ...

В такой ситуации вам может показаться, что вы не справляетесь, работаете плохо, не цените сделанное. Чтобы не попасть в такую ловушку, необходимо в первую очередь проанализировать свои возможности и составить такой график, который будет реален для исполнения.

2. Не соглашайтесь на каждый заказ

Фрилансеры, особенно в начале своей работы, иногда соглашаются на каждый заказ, который им предлагают. Они боятся потерять потенциального клиента, который может оказаться перспективным партнером в будущем, или хотят заработать чем больше денег. В результате такие работники берут на себя слишком много задач, а в итоге оказывается, что они не в состоянии это выполнить.

Поэтому не стесняйтесь сказать «нет». Как мы уже упоминали в первом пункте, нужно реально смотреть на свои возможности и знать, когда остановиться. Не нужно устраивать гонки за количеством заказов или чрезмерными заработками, если на самом деле вы не будете иметь даже времени, чтобы все выполнить. Тот факт, что вы один раз отказались, не означает, что клиент больше к вам не обратится. Нужно только правильно объяснить причину отказа. Это будет гораздо лучше, чем согласиться, а потом объяснять, почему вы не вкладываетесь в сроки, или некачественно выполнили работу. Тогда ваша репутация точно будет испорчена.

3. Не составляйте график «минута в минуту»

Также случается, что человек запланирует себе очень много задач, и в графике нет ни минуты свободной. И здесь снова повторяется известный сценарий – что-то может измениться, или отдельное задание потребует больше времени. Две-три такие непредвиденные ситуации - и все, ваш график уже не догнать...

Всем нужны временные рамки, но их нельзя устанавливать на минуты, потому что это почти никогда не сбудется, а только ухудшит ваше эмоциональное состояние и мотивацию к работе.

4. Дайте себе право на ошибку

Из всех вышеупомянутых пунктов следует одно - каждый может ошибиться, поскольку не всегда удается выполнить запланированный график. Кто-то может вам мешать, вдруг придется куда-то выйти, или появится что-то срочное. В таких ситуациях, несомненно, пригодится незапланированное время.

5. Позвольте себе плохой день

У вас болит голова, вам плохо, или, возможно, вы пытались что-то начать делать с утра, и ничего не выходит? Если можете себе это позволить - возьмите выходной день. Не мучьте себя, в таком состоянии вы и так сделаете мало, и возможно, даже выполненную работу придется впоследствии исправлять. Поэтому гораздо лучший вариант - ничего не делать. Хорошо отдохните, примите таблетку, если это необходимо, полежите в постели, или выйдите на прогулку. Сделайте то, что поможет восстановиться, чтобы завтра с новыми силами и свежей головой эффективно поработать.

6. Используйте выходные дни

Если посреди недели появляется день, когда нет работы, вы можете использовать его, например, для ответа на просроченные электронные письма, обновления сайта, других задач, которые вы откладываете ежедневно. Вы догоните недоработки и у вас не будет ощущения того, что вы тратите целый день.