Сопроводительное письмо и резюме - в чем разница между этими документами?

Подготовка документов для собеседования, вероятно, не самая напряженная часть поиска работы, но все равно требует много времени и труда, особенно если вы хотите, чтобы они были максимально профессиональными. Электронное письмо и прилагаемые документы рекрутера часто являются вашим первым контактом с потенциальным работодателем, на основании которого он создаст впечатление о вас. Поэтому вы не должны игнорировать это. Сопроводительное письмо и резюме - в чем различия? Стоит ли готовить оба документа? Читайте в этой статье!

Сопроводительное письмо и резюме - различия

Почему стоит готовить оба эти документа? Что отличает их? Является ли сопроводительное письмо повторением того, что вы уже включили в резюме?

CV - это ваше профессиональное резюме, которое обычно состоит из нескольких частей:

• личные данные;
• профессиональная цель;
• образование;
• опыт работы;
• знания;
• интересы.

Оно должно быть как можно более конкретным - содержать последний этап обучения, только необходимые личные данные (имя и фамилия, адрес электронной почты, номер телефона, возможно, адрес места жительства), названия должностей, компании и наиболее важные обязанности, навыки, необходимые для занятия профессией и интересами, что не обязательно связано с вашей отраслью.

В свою очередь, сопроводительное письмо должно быть дополнением к вышеуказанному документу, предоставлять всю информацию, которую вы не смогли включить в письмо. Этот документ предназначен для того, чтобы убедить работодателя в том, что вы являетесь подходящим человеком для работы, действительно выделяетесь на фоне конкурентов, но не только. Вы можете представить ваши наибольшие профессиональные успехи или карьеру, если это достаточно интересно.

Кроме того, это отличное место для объяснения отсутствия профессионального опыта, перерывов в работе, причин смены отрасли и т. д. Благодаря этому неприметному документу вы можете развеять все сомнения рекрутера.

Письмо также идеально подходит для людей без опыта, чье резюме пустое. Именно там они могут попытаться доказать, что стоит пригласить их на следующую стадию найма.

В свою очередь, для кандидатов, претендующих на работу в сфере письменной работы, это может быть отличным местом для демонстрации своих навыков письма. Каждый найдет что-то для себя в этом документе.

Однако стоит подчеркнуть, что для создания такого письма не нужен ни талант, ни опыт написания текстов. В нем наиболее важной является информация, которую вы предоставляете. Рекрутеры знают, что не каждый является писателем.

Резюме и сопроводительное письмо - как их написать?

Оба эти документа не имеют единого шаблона, поэтому сотрудники могут продемонстрировать здесь свое творчество - особенно графические дизайнеры или другие люди из творческой индустрии часто делают их произведениями искусства.

Помните, однако, что это не означает, что простое резюме не будет принято – даже наоборот, именно такое иногда и требуется. Вы должны знать все о компании, в которую отправляете документы.

Очень важно сопоставить получателя как с резюме, так и с сопроводительным письмом. Это касается не только формы, но и содержания. Перед созданием документа стоит внимательно прочитать объявление о работе и написать его на этой основе. Речь идет не о расширении реальности для потребностей потенциального работодателя, а о том, чтобы сосредоточиться на том, что требуется, без дальнейшей разработки других потоков.

Резюме - максимум 2 страницы формата А4, сопроводительное письмо - одна страница формата А4 (обычно это форма заявки). Бывает, что вы хотите сказать много  чего, но, тем не менее, стоит быть лаконичным,  а остальное добавить на собеседовании. Обычно вы не единственные кандидаты на работу, и рекрутеры не могут посвятить столько времени одному человеку, потому что его просто нет. Вот почему конкретика так важна, как мы уже упоминали.

Кроме того, вы должны избегать копирования вашего резюме и сопроводительного письма из интернета. Конечно, у вас есть тысячи доступных шаблонов, но давайте рассматривать их как вдохновение. Эти документы должны отличить вас и убедить работодателя - как это сделать, когда вы скопируете то же письмо, что и другой кандидат?

Также стоит придерживаться единого графического дизайна при отправке обоих документов одновременно. Это будет не только более эстетичным, но и отличительным. Используйте те же шрифты, графику, одинаковое подчеркивание и цвет (однако не переусердствуйте с этими типами различий, помня, что слишком много вредно для здоровья).

Что касается сопроводительного письма и резюме, нет сомнений, что это два отдельных документа, которые могут прекрасно дополнять друг друга. Это ваш первый контакт с рекрутером, поэтому стоит воспользоваться возможностью показать свою лучшую сторону. Если вас запомнит работодатель, это может оказаться вашим билетом на следующий этап найма.