Особенности сопроводительного письма - как сделать его эффективным?

Поиск работы может быть очень трудоемким - подготовка качественных документов для отправки потенциальному  работодателю - не простая задача. Тем не менее, если все знают, что резюме обязательно для такой процедуры, то ситуация с сопроводительным письмом не совсем понятна. Часто вы не знаете, что написать в нем и будет ли это интересно для рекрутера. Скорее всего, вам бы хотелось отправить саму биографию, но разве это хорошая идея?

Какие особенности сопроводительного письма могут сделать его эффективным? На чем сосредоточиться. Читайте в нашей статье!

Вы всегда соответствуете требованиям работодателей?

Иногда вам кажется ненужным писать сопроводительное письмо по многим причинам –проблематично готовить такой документ, вы думаете, что не умеете красиво писать,  или убеждены, что никто не будет читать его. Бывает, что даже когда вас просят отправить резюме и сопроводительное письмо, вы игнорируете последнее.

Однако, не забывайте, что удовлетворение требований работодателей, содержащихся в вакансии о работе, очень важно. Казалось бы, сопроводительное письмо ничего не изменит, но может оказаться, что его отсутствие лишит вас шансов на дальнейшее трудоустройство.

Поставьте себя на место рекрутера, который получает много электронных писем от кандидатов на работу в ответ на объявление. Он должен отклонить некоторых, чтобы пригласить наиболее подходящих людей на следующий этап набора. Если в объявлении четко указано требование: «Пожалуйста, отправьте свое резюме и сопроводительное письмо», а увидит только резюме, приложенное в электронном письме, вполне вероятно, что заявка будет отклонена. Требования не были выполнены.

Сопроводительное письмо не требует от вас навыков письма. Речь идет о предоставлении самой важной информации о себе, благодаря которой рекрутер узнает о вас больше, чем в резюме. Стоит сосредоточиться на соответствующей форме этого документа. Правильные характеристики сопроводительного письма могут повысить его эффективность.

Как выглядит сопроводительное письмо?

Прежде чем мы перейдем к содержанию, стоит упомянуть, как должно выглядеть сопроводительное письмо. Этот документ обычно принимает форму заявления. Таким образом, место и дата располагаются в верхнем правом углу, чуть ниже слева - ваши данные (имя и фамилия, номер телефона, адрес электронной почты), затем справа внизу - данные компании или рекрутера, если вы знаете имя.

Вы начинаете письмо: «Уважаемый… / Уважаемая…» и заканчиваете: «С уважением …». Если вы можете, подпишите его вручную, но это не обязательно.

Также полезно сохранить форму «введение – основной текст - окончание» в основном контенте. В первой части вы знакомите рекрутера с профессиональной биографией, затем пишете о ваших достижениях, что вас отличает и делает хорошими кандидатами на данную должность, и в конце стоит выразить желание встретиться во время собеседования.

Особенности сопроводительного письма

Какие особенности сопроводительного письма могут повлиять на его эффективность? Что нужно помнить при написании? Каким должно быть письмо?

Конкретика

Чтобы было побольше информации,  вы можете подать ее достаточно обобщенно, так называемую «водичку». Однако стоит знать, что в сопроводительном письме подробности являются наиболее важными. Речь идет не о том, чтобы показать навыки письма, представить красивые предложения, а о том, почему стоит пригласить именно вас на следующие этапы найма. Рекрутер не будет запоминать что-то не по теме, что его не интересует и не привлекает с первых предложений.

Адаптированный к адресату

Если вы напишите сопроводительное письмо  в соответствии с получателем, то большая вероятность, что рекрутер заметит вашу заинтересованность в данной должности. Вы подготовились к поиску работы, и если это так, то вам небезразлична не только работа, но и работа именно в этой фирме. Для потенциального работодателя с первых минут важна приверженность, потому что очевидно, что он ищет сотрудника, который станет членом команды и будет мотивирован к действию. Поэтому внимательно прочитайте информацию о вакансии и учтите ее при подготовке сопроводительного письма.

Дополняющее резюме

Хорошее сопроводительное письмо не дублирует то, что рекрутер может найти в резюме. Поэтому этот документ должен быть дополнением к резюме, а не повторением. У вас есть возможность добавить в него то, что в резюме просто не поместится. Вы можете объяснить изменения в отрасли или большой перерыв в занятости.

Какие другие особенности сопроводительного письма могут увеличить шанс кандидата на успех?

Эстетический

Конечно, также стоит убедиться, что документ эстетично выглядит. Он не должен быть полностью минималистичным, черно-белым, однако, и избыток цветов также не будет хорошей идеей. Используйте максимум два шрифта, сохраняйте поля и самую важную информацию выделяйте жирным шрифтом.

Оригинальный

В интернете вы найдете множество примеров сопроводительных писем. Неудивительно, что у вас может возникнуть желание скопировать их и просто ввести ваши данные. Однако стоит помнить, что другие кандидаты на работу могут делать именно так же. Поэтому рекрутер получит несколько очень похожих писем. Это поможет выделиться среди других? Наоборот. Отсутствие оригинальности может перечеркнуть ваши шансы на дальнейших этапах набора.

Сопроводительное письмо может помочь вам получить работу. Однако его несоответствующая форма снизит шансы кандидата на работу, поэтому стоит обязательно обратить внимание на сопроводительное письмо.