Увольнение с риском: как правильно расстаться с ІТ-директором?

Допустим, сложилась ситуация, когда необходимо уволить директора отдела из компании. Это может быть большой проблемой, нарушить работу всего отдела и вообще, повлиять на деятельность целой фирмы.

Чем рискует руководитель?

Обозначим самые критичные риски:

- сотрудники ІТ- отдела пришли работать после прихода ІТ-директора. В такой ситуации вполне возможно, что вместе со своим руководителем уйдут и его подчиненные;

- отсутствие прозрачной ІТ-инфраструктуры усложнит передачу полномочий, а это скажется на деятельности ІТ-серверов в переходной период;

- на данный момент компания находится на стадии нового проекта по автоматизации, руководствует которым полностью ІТ-директор;

- ІТ-директор имеет доступ до тайной информации.

Как сократить риски?

Во избежание негативных последствий нужно сделать некоторые шаги. Во-первых, следует изменить структуру ІТ-отдела. Например, можно предложить наиболее успешным сотрудникам переквалификацию, дополнительный проект, карьерный рост. Коллектив должен знать, что их руководителя вскоре уволят.

Во-вторых, можно пригласить в компанию ІТ-аудит для проведения комплексной проверки. В случае проблемного увольнения ІТ-директора, аудит нужно делать тайком.

В-третьих, еще при приеме на работу руководителя ІТ-отдела нужно задуматься о рисках при его возможном увольнении. Наилучшим вариантом будет предусмотреть это в трудовом договоре.

Процедура увольнения: война и мир

Проделав «подготовку», можно перейти непосредственно к процессу увольнения.

Война

В случае, когда уволить ІТ-директора мирным путем не возможно, предлагаем следующую схему:

- позаботьтесь, чтоб никто из коллег не знал об увольнении. Например, возможна ситуация, один из членов совета директоров «по-дружески» предупредит руководителя отдела о предстоящем, а он в то время хорошо «подготовится» к этому;

- проведите скрытый аудит фирмы. Будет проанализирована общая информация о программных обеспечениях, технических средствах. Это поможет сформулировать требования к новому кандидату;

- рекомендуется подобрать специалиста на замену, сначала он будет рядовым работником ІТ-отдела, изучит коллектив и рабочие моменты;

- увольнять лучше во вторник или среду. Не рекомендуется делать это в понедельник или в конце недели;

- процесс увольнения лучше провести таким образом: сотрудника проведите в комнату переговоров, скажите о принятом решении и попросите предоставить ключи доступа, пароли и т.д. Вся информация должна быть передана новому специалисту. Встретьтесь с новым кандидатом. Это даст возможность закрыть все рабочие вопросы и передать дела. Проверьте технические данные, списки сотрудников, пароли, доступ к административным ресурсам (учтите возможность существования «фиктивной» учетной записи с расширенными правами);

- очень хорошей идеей будет повторный ІТ-аудит уже с полным доступом и новым специалистом. Это поможет новому руководителю отдела лучше ознакомиться с системой, а директору компании – получить описание инфраструктуры и оценить «новоиспеченного» работника.

Мир

Оптимальным вариантом будет мирное расставание. Вы заблаговременно предупредите ІТ-директора о предстоящем увольнении, выплатите компенсацию, дадите ему позитивные рекомендации, или даже поспособствуете будущему трудоустройству.