Резюме "Адміністратор, секретар, офіс-менеджер" в Дніпрі

(* виконання доручень керівників (власника корпорації та генеральних директорів компаній), ведення та контроль графіку плану зустрічей;
* підготовка офісу до робочого дня;
* організація зустрічей та обслуговування відвідувачів;
* забезпечення нарад, переговорів та інших заходів необхідними матеріалами та документами;
* спілкування з партнерами або постачальниками на прохання керівника;
* організація відряджень (купівля жд та авіаквитків, бронювання готелю, відкриття віз, спостереження за протіканням відрядження, своєчасне реагування на повідомлення про незручності в дорозі або ускладнення);
* робота з вхідними та вихідними дзвінками, розподілення по міні АТС та відповіді по мірі моїх можливостей на питання опонентів, а також інформувати керівництво про відомості, що надійшли;
* реєстрація, контроль та робота з вхідною та вихідною кореспонденцією;
* організація зустрічей, прийом гостей;
* забезпечення життєдіяльності офісу (канцелярія, господарські товари, продукти харчування, меблі);
* контроль роботи водія та прибиральниці;
* складання бюджету та звіт витрат, необхідних на офісні потреби, оформлення заявок на оплату рахунків;
* ведення архіву оригіналів документів (зберігання, реєстрація та облік документообігу);
* організація свят, заходів та ради директорів.)