Вежливость в электронных письмах: как написать рекрутеру?

Обычно вы отправляете заявку на работу по электронной почте рекрутеру. Поэтому чаще всего это ваш первый контакт с ним, и стоит воспользоваться возможностью, чтобы начать самопрезентацию с лучшей стороны. Может показаться, что такое письмо не имеет значения, но в ситуации поиска кандидата на работу, все может иметь значение.

Так как электронная почта является первым контактом с потенциальным работодателем, стоит  постараться произвести впечатление наилучшим образом. Вежливостьв электронных письмах, контенте, именах файлов - как же написать рекрутеру? Мы посоветуем в этой статье!

Будьте нетрадиционными!

Прежде всего, чтобы привлечь внимание рекрутера, стоит выделиться из толпы. Для электронной почты этот шаг может быть очень простым.

Вы возможно хотите просто скопировать с интернета пример такого письма, вставить свои данные и на этом завершить творческую работу? Однако в таком случае вы можете поступить точно так же, как и другие кандидаты. Рекрутер, который получит 10 очень похожих писем и одно нетрадиционное, вероятно, обратит внимание только на последнее и сосредоточится на нем. Поэтому стоит создавать контент самостоятельно - ведь это будет недолго, к тому же не требует навыков «владения словом».

На некоторых страницах с предложениями о работе, с которых вы напрямую отправляете заявку, вы можете отправить шаблон электронной почты - в этом случае также стоит изменить контент.

Это не займет у вас много времени, а будет означать, что вы не следуете за толпой, привлекая тем самым внимание - и это то, что мы имеем в виду!

Вежливые формы в электронных письмах, контенте, вложениях - как писать?

Итак, как вы пишете сообщение рекрутеру? Что важно? Чего следует избегать? Какие электронные письма будут хорошо смотреться? Как описать вложения? С чего начать?

Письмо и тема

Первые две вещи, на которые может обратить внимание рекрутер при чтении электронного письма, - это адрес почтового ящика и заголовок сообщения. Поэтому стоит сосредоточиться на этом элементе. Прежде всего, убедитесь, что ваш электронный адрес является профессиональным. Даже если вам удобно использовать тот, который вы создали в младших классах средней школы, и он у вас действует до сегодняшнего дня, стоит написать рекрутеру с официального адреса, предпочтительно состоящего из имени и фамилии.

Тема сообщения также актуальна. Рекрутер, вероятно, получает много писем, поэтому стоит убедиться, что ваши письма не будут потеряны и не попадут в спам. Также добавьте название должности, номер объявления, если таковой имеется. Пример заголовка: «Подбор персонала - специалист по кадрам» (номер 123/456/789/2019).

Вежливые слова в электронных письмах

Письмо должно начинаться и заканчиваться вежливыми словами. Самыми безопасными из них в начале сообщения будут: Уважаемый … /Уважаемая .... В конце письма напишите кратко: С уважением… (свое имя и фамилию).

Документы

Обычно вы пишете рекрутеру, чтобы отправить ему свои рекрутинговые документы. Не забудьте назвать файлы (например, CV Анна Коваленко), чтобы они не терялись в море других после загрузки. Кроме того, убедитесь, что ваше вложение не слишком большое.

Чтобы  документы открывались именно так, как вы хотите, и форматирование ничего не испортило, стоит сохранить их в безопасном формате, например, в PDF.

Профессионализм

Помните, что это хотя и не личный контакт, но электронная почта действительно может создать о вас первое впечатление, поэтому старайтесь быть максимально профессиональными. Не пишите рекрутеру по имени, если вы не знакомы, не отправляйте смайлики, не пишите слишком юмористическим тоном. Вы должны чувствовать себя, как будто разговариваете с рекрутером во время собеседования.

Профессионализм вашего електронного письма также является доказательством вашего профессионализма. После его написания стоит внимательно его прочитать, проверить, нет ли каких-либо опечаток, неправильно поставленных запятых или ошибок пунктуации. Если у вас есть проблемы с этим, стоит попросить кого-то о помощи.

У вас может возникнуть идея прикрепить документы без написания письма. Тем не менее, это определенно плохая практика, и стоит написать хотя бы несколько слов. Письмо не должно быть длинным, но стоит упомянуть о себе как минимум в двух предложениях, чтобы рекрутер знал, с кем он имеет дело.

Кажется, что формы вежливости в электронных письмах или тексте не требуют какой-либо подготовки соискателя. Однако может оказаться, что вы совершенно не знаете, как это сделать. Стоит учесть несколько моментов, чтобы произвести хорошее впечатление на рекрутера с первого же контакта.