Секретарь руководителя

10000 грн. обговорюється на особистій співбесіді
Дата публикации:
15.08.2019
Компания:
Контактное лицо:
Герасименко Алена
Телефон:
+38 (099) 014-55-04
Адрес:
г.Киев, проспект Лобоновського 56, 4 поверх
Вид занятости:
Полная занятость
Образование:
высшее
Требования:
от 1 года
Командировки:
невозможны
Описание вакансии:

Задачі:

1.            Формування робочого графіку Директора (заступника), планування зустрічей/заходів, інформування Директора (заступника) щодо запланованих зустрічей/заходів, контроль виконання робочого плану на день, Time-management.

2.            Прийом телефонних дзвінків до приймальні Директора (заступника) та надання релевантних відповідей; інформування Директора (заступника) щодо надходження певних дзвінків.

3.            Допомога Директору (заступнику) щодо документообігу (підготовка, оформлення, розсилка, отримання, зберігання, архівування та систематизація).

4.            Планування та підготовка офісу до прийому відвідувачів та ділових переговорів.

5.            Контроль за роботою офісу (закупка канцелярії, чай/кава для співробітників та гостей, контроль за роботою прибиральника, підтримання чистоти в офісі, контроль наявності на своїх робочих місцях співробітників, вітання співробітників, керівників та партнерів з Днем Народження та іншими професійними святами).

6.            Допомога Директору (заступнику) щодо замовлення готелів, білетів та путівок для ділових візитів та відряджень.

7.            Переклад документації, офіційного листування або усний переклад з та на англійську мову.

Вимоги до вакансії:

1.            Повна вища освіта.

2.            Знання англійської мови на рівні – Intermediate.

3.            Високий рівень організованості, працьовитість, відповідальність, кмітливість та гарна пам'ять.

4.            Наш претендент – молода людина до 40 років (стать не має значення) з великими амбіціями, жагою до професійного розвитку, бажанням побудувати кар’єру та самореалізуватися.

Робочий графік: повний робочий день, 5-денний робочий тиждень.

Гідна заробітна плата, офіційна, обговорюється на особистій співбесіді.

Поделиться
Получайте первыми новые вакансии на свою электронную почту!