Executive assistant

Требования:

1. Опыт работы от 2 лет в сфере морских перевозок.
2. Опыт работы с контрактами ВЭД на условиях CPT, DAF, EXW, CIF, FOB.
3. Знание экспортной документации, условия поставки товаров, согласно Incoterms 2000 и 2010, FOSFA, GAFTA.
4. Опыт работы с грузовыми документами. Умение рассчитать фрахт, демередж.
5. Высшее образование.
6. Знание английского языка (upper intermediate).
7. Знание пакета MS Office, хорошее знание программы Exсel.
8. Знание программы SAP (будет преимуществом).

Условия работы:

• работа в стабильной компании, возможность профессионального развития.
• 40 часовая рабочая неделя с двумя выходными суббота, воскресенье.
• График работы: с 9:00 до 18:00 с перерывом на обед 1 час.

 Обязанности:

1. Исполнение торговых соглашений в полном объеме: с создания и согласования контракта до контроля получения средств.
2. Выполнение экспортных отгрузок: планирование судов, логистическое координирование и согласование всех этапов, контакт с терминалами/сюрвейерскими компаниями/агентами, подготовка и презентация грузовых документов.
3. Выставление счетов, презентация документов в банки.
4. Подготовка и проверка контрактов.
5. Подготовка и предоставление номинаций на отгрузку.
6. Номинация сюрвейерских компаний/контроль качественного соответствия грузовых партий.
7. Разрешение вопросов и претензий в период отгрузок.
8. Ведение переговоров с клиентами.
9. Ведение отчетности и заполнения информации в корпоративных инструментах отчетности.
10. Контроль исполнения контрактных обязательств.