Как улучшить концентрацию и быть более эффективным: 4 главных стратегии

Согласно статистическим данным, человек, который работает перед компьютером, рассеивает свое внимание каждые 40 секунд. Другими словами, вы не можете работать даже минуту, чтобы не переходить к чему-то еще. Иногда восстановить концентрацию можно достаточно легко. Но если что-то полностью поглотит вас, потребуется более 20 минут чтобы «вернуться в тему»

Почему это происходит? Люди биологически чувствительны к факторам отвлечения. Система внимания нашего мозга запрограммирована так, чтобы реагировать на все происходящее вокруг. Здесь присутствует эффект новизны, из-за чего, когда вы фокусируетесь на чем-то неизвестном, ваш мозг наполняется дофамином, химическим триггером удовольствия. С точки зрения эволюционной истории это имеет смысл. Вместо того, чтобы полностью сосредоточиться на добывании огня, древние предки отвлекались на новые угрозы, чтобы выжить (например, на приближение опасного животного).

Хотя ситуация каждого может быть разной, наверняка, в вашей повседневной жизни не так много «опасных животных». Новые, приятные и угрожающие отвлечения перестали быть полезными, они «крадут» ваше внимание от того, что является действительно продуктивным и актуальным. Просмотр страницы в Facebook всегда будет более привлекательным, чем электронная таблица Excel, и проверка электронной почты будет каждый раз запускать больше дофамина, чем отчет, который нужно написать.

Как вы можете снова восстановить контроль? Эксперты выделяют 4 главных стратегии, которые помогают смягчить отвлечение внимания.

Создайте некий ритуал, свободный от отвлекающих факторов

Вокруг существует очень много вещей, которые отвлекают, поэтому вы должны научиться их контролировать. Вам нужна идеальная среда, в которой можно сосредоточиться на самых важных и сложных задачах. Специалисты советуют включать блок помех на своем компьютере (для этого можно использовать приложение Freedom), надеть наушники, чтобы подавить звук, оставить телефон и планшет в другой комнате, взять кофе и установить цель, которую нужно достичь. После 45-минутной концентрации обязательно следует сделать 10-минутный перерыв и отдохнуть.

Люди, которые работают в открытой офисной среде, должны изменить ее, чтобы перейти в режим «без отвлечения внимания». Офисные работники на 64% чаще отвлекаются и теряют концентрацию чем те, которые работают в домашней тихой обстановке.

Каждый день устанавливайте для себе три цели

Когда вы работаете с поставленной целью, вы сосредотачиваетесь на том, что на самом деле важно. Чтобы достичь этого, воспользуйтесь «правилом трех». Первое, что вы должны сделать утром - спросите себя: какие три вещи я хочу достичь к концу дня? Поместите другие, менее важные задачи в отдельный список. Например, сегодня вы поставили себе три цели: завершить первую версию статьи, провести два интервью для СМИ и сделать презентацию, которую нужно представить на следующей недели. В течение дня вы будете заниматься и другими вещами, но эти три, несомненно, должны быть самыми важными задачами, на которых сосредоточится ваше внимание.

Работайте над сложными заданиями и посвящайте им как можно больше времени

Люди в большинстве склонны растягивать работу во времени, отвлекаясь на другие виды деятельности. Это явление известно как закон Паркинсона. Источником рассеивания внимания могут быть внутренние и внешние факторы, которым вы поддаетесь. Это происходит из-за того, что непосредственно ваша работа не приносит желаемый результат. Оцените, сколько времени у вас занимает непродуктивная деятельность и сделайте необходимые выводы. Поэтому в первую очередь уделяйте внимание и старайтесь выполнить более трудные задачи.

Определите срок реализации проектов

Это от вас зависит, введете ли вы новый угрожающий фактор в долгосрочные проекты, которые не требуют быстрого исполнения. Например, вам нужно написать текст на презентацию, вы будете тратить полдня на эту работу? Поставьте перед собой задание: написать его за 50 минут. Превращение задачи в своего рода вызов заставит вас уделить больше внимания и энергии проекту, и это не займет много времени.

Надеемся, эти советы помогут вам повысить концентрацию своего внимания и научат игнорировать отвлекающие факторы. Благодаря такому подходу вы будете работать намного эффективнее.