Резюме "Офис-менеджер" в Киеве

с 11.2014 по 11.2019 (5 лет)
Лига страховых организаций Украины, Киев

(Урегулирование страховых случаев по договорам КАСКО и ОСАГО.
Принятие заявлений (сообщений) о наступлении страхового случая.
Осуществление формирование и подготовку писем - запросов в учреждения, имеющие информацию по страховому случаю.
Оперативное и полное предоставление дополнительных ответов на запросы по документации в процессе принятия решения по страховому случаю.
Контроль страховой выплаты по физическим и юридическим лицам.
Анализ страховых дел, предусмотренных условиями договоров страхования, правил страхования.
Подготовка внутренней отчетности показателей деятельности по видам договоров страхования жизни страховых компаний.
Экспресс-анализ показателей деятельности компаний non-life страхования в Украине-участников проекта «Открытое страхование».
Пресс релиз подведения итогов работы лайфовых компаний - участников проекта «Открытое страхование» ЛСОУ.
Контроль над работой сайта и его наполнение.)

с 08.2011 по 11.2014 (3 года 3 месяца)
Лига страховых организаций Украины, Киев

(Встреча посетителей офиса;
Прием звонков, регистрация, распределение и отправка корреспонденции;
Работа с электронной почтой, принтером, сканером, документацией;
Полное обеспечение офиса всеми необходимыми хозяйственными товарами и канцелярией.
Поиск и сотрудничество с разного рода подрядчиками для услуг поддержания офиса (покупка новой мебели, ремонт техники, решение других текущих вопросов).
Ведение деловой переписки, составление ответов на письма и запросы;
Организация деловых встреч и переговоров;
Оплата коммунальных услуг, оплата различных счетов компании;
Работа с финансовыми документами (счета, накладные, доверенности);
Ведение авансового отчета по затратам на нужды офиса;
Оперативное выполнение разного рода поручений от руководства;
Оформление банковских зарплатных карт для сотрудников;
Ведение журналов по охране труда;
Работа с курьерскими службами;
Контроль работы технического персонала, регулярная проверка чистоты и порядка в офисе.)

с 08.2010 по 07.2011 (11 месяцев)
ООО Юридическая компания «Мир», Киев

(Проверка контрагентов компании в реестрах перед заключением договоров;
Формирование пакета документов для заключения договора;
Ведение договорной работы;
Ведение переговоров для согласования условий договоров;
Помощь сотрудникам юридического отдела в решении повседневных задач;
Сбор и обработка сведений, необходимых юристам;
Учет профессиональной документации;
Прием входящей корреспонденции, ее сортировка и дальнейшее предоставление вышестоящему специалисту;
Выезды по поручению в судебные, государственные органы, учреждения социальной защиты, местного самоуправления, организации и предприятия с целью решения несложных вопросов, получения и подачи документов.)

с 08.2007 по 07.2010 (2 года 11 месяцев)
Компания «KIRBY», Киев

(Управление полным циклом подбора персонала (отбор резюме/проведение телефонных интервью/собеседования в офисе);
развитие HR-бренда работодателя;
участие в развитии здоровой корпоративной культуры, организации внутренних мероприятий.)

активность, креативность, стремление к повышению профессионального уровня, навыки построения взаимовыгодных взаимоотношений с клиентами, навыки проведения успешных переговоров с клиентами, ответственность, пунктуальность, умение быстро обучаться и осваивать новую информацию, умение убеждать и договариваться, высокая работоспособность, коммуникабельность, стремление к самосовершенствованию, добросовестное выполнение поставленных задач, творческий подход к поиску способов выполнения поставленных задач, умение согласованно работать в коллективе, работоспособность, способность быстро принимать правильные решения, умение достигать желаемых результатов, легко адаптируюсь к новым информационным системам, дисциплинированность, нацеленность на результат, навыки делового общения, хорошие организаторские способности, трудолюбие, аккуратность, надежность, внимательность, инициативность, ответственность, порядочность, решительность, способность к быстрому обучению, хорошая дикция, общительность, тактичность, целеустремленность, способность самостоятельно принимать решения, энергичность, жизнерадостность, организованность, самостоятельность, бесконфликтность, честность, внимание к деталям, ориентация на результат, находчивость, стабильность психологического состояния и настроения, стресоустойчивость

Знание офисных программ, электронная почта (ПК – пользователь, Outlook, Windows, Microsoft Word, Internet);
Робота с документами (входящая, исходящая документация);
Навыки работы с оргтехникой;
Аккуратность, организованность, ответственность;
Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета.

высшее , с 2019 по 2020 (1 год)
Право, Киев (Украина)