Желаемый город работы : Харьков
Дата рождения: Нет данных
Пол: Женщина
Семейное положение: Не указано
Дети: Не указано
ГП «УкрНТЦ «ЭНЕРГОСТАЛЬ»
ООО «ТММ - Энергострой Менеджмент».
(Руководство отделом делопроизводства;
Документационное обеспечение и контроль;
Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка в соответствии с назначением;
Осуществление контроля за сроками исполнения бумаг и их грамотное оформление;
Организация и ведение архива текущего делопроизводства, архива конструкторской документации;
Разработка локально - нормативных актов по документообороту (инструкции, номенклатура дел, положения, ПК «Хранение конструкторской документации»);
Организация и контроль работы отдела делопроизводства (в подчинении 2 человека, делопроизводитель/ документовед);
Контроль исполнения бюджета административных и почтовых расходов на предприятии.)
ООО «ТММ - Энергострой Менеджмент». Помощник генерального директора.
(Планирование и организация рабочего дня генерального директора (совещания, звонки, деловые встречи и командировки);
Обеспечение контроля входящей корреспонденции и телефонных звонков;
Ведение протоколов совещаний. Контроль исполнения по протоколу;
Подготовка и оформление деловых писем, отчетов, прочей документации;
Организация взаимодействия между директором и руководителями структурных подразделений предприятия;
Контроль качества подготовки, правильности составления, последующего согласования и утверждения документации, представляемой на подпись непосредственно директору;
Осуществление технического обеспечения деятельности директора (заказ транспорта, билетов, гостиниц, организация встреч, переговоров);
Сбор необходимых материалов и информации для директора, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов;
Формирование бюджета расходов для обеспечения приемной директора.)
ТД «ТММ - Энергострой»
(Организация, руководство, координация, контроль и реализация работ по документационному обеспечению в филиале + 49 отделений;
Организация работы архива
В подчинении 5 сотрудников (секретарь, менеджер по делопроизводству, офис
менеджер, заведующий архивом, архивариус).)
улучшена система внутренних процессов корпоративного документооборота;
проведение обучения сотрудников предприятия;
документационное обеспечение организации;
принимала участие по внедрению fs applications на предприятии.
знание требований дсту - 4163-2003г по документообороту.
Личные качества
изучение всего нового, умение работать в команде и на
результат, умение работать в режиме многозадачности,
ответственность, организованность.
Компьютерные навыки
Уверенный пользователь ПК.
Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), FossDok, IFS Applications,
Intermech Search).
Знание языков
Русский, украинский - свободное владение,
английский язык - базовый уровень.
специальность:строительство железных дорог, путь и путевое хозяйство. квалификация: инженер путей сообщения-строитель.,