Асистент команди з впровадження проектної діяльності у сфері замісної підтримувальної терапії
Відбір консультанта для виконання функцій асистента команди з впровадження проектів з ЗПТ
Термін виконання робіт/надання послуг: вересень-грудень 2022 року (з можливістю продовження до грудня 2023 р.).
Предметом конкурсу є резюме кандидата на посаду та мотиваційний лист
Обсяг робіт та основні задачі
- Забезпечувати підтримку проекту ЗПТ в рамках впровадження проектної діяльності, що реалізовується за фінансової підтримки ГФ
- Забезпечувати технічну підтримку з організації та проведення зустрічей фахівців проекту ЗПТ, брати участь в зустрічах фахівців ЗПТ та вести протоколи зустрічей
- Забезпечувати переклад документів кореспонденції, документації та інших відповідних матеріалів, необхідних для команди проекту) та (за потреби) переклад на офіційних зустрічах фахівців проекту ЗПТ
- Забезпечувати документообіг проекту ЗПТ
Контроль подачі проектних пропозицій в Альянс. Ведення обліку представлених пропозицій, відповідних повідомлень про конкурси пропозицій, а також іншої допомоги за запитом
Контроль своєчасного надання звітів грантодавачам і контроль їх відповідності стандартам звітності Альянсу протягом звітного періоду. Підтримка і моніторинг системи подачі заявок щодо проекту.
Організація, координація та підготовка пакету документів для реалізації візитів фахівців проектної групи та (за необхідності) зовнішніх експертів відповідно до процедур Альянсу.
Ведення, моніторинг та документування інформації баз даних, збір і аналіз інформації, необхідної для роботи команди проекту.
Підготовка і обробка документів для консультантів проектної групи, організація і контроль відповідних платежів.
Створення та процессування платежів в 1С.
Оформлення відряджень, та вирішення логістичних питань.
Організація тренінгів/вебинарів/робочих зустрічей та їх координація.
Виконання інших обґрунтованих і пов'язаних з цим завдань, визначених Менеджером проекту, необхідних для успішної діяльності проекту, необхідні для досягнення стратегічних цілей.
Вимоги до учасників конкурсу
- Мотивація до виконання роботи асистента
- Вища освіта
- Досвід роботи асистентом/секретарем (перевага)
- Вміння працювати в команді, гарні навички спілкування, вміння налагоджувати контакти з членами команди
- Здібності до швидкого навчання та оволодіння новими навичками
- Здібності до ефективної організації робочого часу, здатність дотримуватись термінів виконання завдань
- Ініціативність, акуратність, мотивація до професійного зростання
- Вільне володіння українською та російською мовами; англійська мова – b2 upper-intermediate і вище
- Комп’ютерні навички: вміння працювати з Microsoft Word, Microsoft Excel, PowerPoint, 1C
До участі в конкурсі допускаються особи, що відповідають усім вказаним вимогам.
Ми пропонуємо: співпрацю з динамічнoю організацією, що розвивається і націлена на результат.
Планується, що консультант надаватиме послуги за договором цивільно-правового характеру.
Як взяти участь у конкурсі: будь ласка, надішліть своє резюме та мотиваційний лист українською та англійською мовами на адресу Закревської Євгенії, менеджера проєкту ЗПТ за підтримки Глобального фонду: [email protected] з копією на Савченко Катерину [email protected] . У назві повідомлення зазначте: «Асистент ЗПТ_ (ПІБ)». Прохання вказати очікуваний рівень гонорару.
Останній термін подання заявок: 21 вересня 2022 року.
Зверніть, будь ласка, увагу на наступне:
- Документи для участі у конкурсі, що надійдуть до Альянсу після вказаного в оголошенні терміну, не розглядатимуться.
- На співбесіду (за допомогою Skype або Zoom) буде запрошено тільки тих кандидатів, яких буде відібрано за результатами попереднього розгляду резюме та мотиваційного листа.
- Переможець конкурсу буде повідомлений про його результати впродовж 10-ти робочих днів від дати останнього терміну подання документів для участі у конкурсі.
- Результати конкурсу будуть надіслані електронним повідомленням на зазначену у резюме електрону адресу.