Карта сайта Написать нам

Присылайте нам отзывы и пожелания

Введите сообщение
Введите ваше имя
Введите ваш email

Рекомендовать другу

Порекомендуйте наш сайт друзьям

Введите имя друга
Введите email друга
Введите ваше имя
Введите сообщение

Войти
Как правильно планировать рабочее время.
Важная информация

В данной статье мы дадим вам несколько ценных советов о том, как лучше всего планировать свое рабочее время, что все успевать, не допускать авралов и чтоб, как говорится, 24 часов в сутки вам не было мало.

Разбивайте задания, которые нужно выполнить, на так называемые блоки.

Если объединить выполнение нескольких небольших по объему, но однотипных работ (например, телефонные разговоры, обработка корреспонденции и ответ на письма по электронной почте, обсуждение служебных вопросов с сотрудниками) в блоки, то экономия времени будет налицо.

Для выполнения важных заданий «изолируйтесь» от других.

Для того, чтоб успешно и качественно выполнить важное задание, необходимо работать в спокойной обстановке. А если двери вашего рабочего кабинета будут открыты всегда и для всех – о том, чтоб сосредоточиться, придется забыть.  
Поэтому время от времени следует переключить телефон, предупредить об этом секретаря, коллег или же воспользоваться автоответчиком. Только в этом случае в вашем расписании появится время на то, чтобы, максимально сосредоточившись, добиться наивысшей производительности труда и результативности.

Разделите задания по степени важности

Никто не в состоянии справиться со всеми делами, которые необходимо или хотелось бы сделать. Чтобы это сделать многие продлевают рабочий день до позднего вечера, однако долг вы так не протяните. Рано или поздно стресс даст о себе знать – а здоровье то дороже, его ни за какие деньги потом не купишь.  
Для того, чтоб  справиться с рядом заданий, деловых встреч, договоренностей — нужно четко установить для них приоритеты, ориентируясь на достижение собственных целей и выполнение действительно важных дел. Именно ими следует заняться в первую очередь.


«Делитесь» своими обязанностями с другими

Если вы – успешный деловой человек, который дорожит своим временем и здоровьем, вы не станете абсолютно все делать сами. Если есть люди, которые смогут справиться с тем или иным заданием  и при том сделают это лучше  - без раздумий поручите им этим заняться. Если у вас нет подчиненных – наймите их. Если уже имеющийся персонал не владеет достаточными знаниями или навыками – организуйте обучение. Поверьте, в конечном итоге от этого вы только выиграете.
Ведь делегирование полномочий влечет за собой значительную экономию времени, в время – деньги.  Стоит так же обратить внимание на различные агентства, консультационные фирмы и организации, оказывающие нужные вам услуги.

Громоздкие задания разделите на части


Масштабные цели и проекты следует делить на небольшие порции и выполнять их в течение достаточно длительного времени, каждый день, отводя на эту работу примерно по два часа. По достижении первой промежуточной цели выявятся и определенные результаты, которые будут стимулировать выполнение оставшихся задач.

Устанавливайте для себя «дед-лайны»

Ставя перед собой какое-то задания, определяйте сразу же крайний срок, к которому оно должно быть выполнено. Можно даже отметить его в ежедневнике или календаре, поставив жирную красную галочку.  В этом случае вас не будут отвлекают мелкие, повседневные дела, которые так часто заставляют отказываться от задуманного.

Самые важные задания лучше выполнять утром

Часто случается так, что уже в начале рабочего дня все планы нарушаются из-за непредвиденных обстоятельств: нагромождение незапланированных разговоров, телефонных звонков и т.п. перечеркивает все самые хорошие задумки?  Секрет успеха многих предпринимателей заключается в том, что они еще ранним утром дома или на рабочем месте непосредственно перед началом рабочего дня успевают выполнить то или иное важное для них дело или, по крайней мере, начать его. Подобное решающее опережение в любом случае окупается.

Примите во внимание колебания работоспособности

Большинство из нас на себе ощущает, что производительность труда в течение рабочего дня меняется. Происходит это независимо от того, является ли человек «жаворонком» или «совой». В любом случае следует планировать выполнение наиболее важных работ на периоды повышения работоспособности. В это время человек чувствует себя полным сил и успевает сделать значительно больше и с лучшим результатом, чем в период спада работоспособности. Работы рутинного характера, не имеющие большого значения, следует выполнять в послеобеденное время. При планировании дел на день следует помнить, что самые важные дела выполняются в начале рабочего дня. В период наивысшей работоспособности целесообразно проводить собеседования с сотрудниками, совещания и деловые встречи с клиентами. Период спада работоспособности посвятите консультациям и телефонным звонкам.
 



Автор: Нова робота Источник: http://novarobota.ua/

RSS лента вакансий

Регион
Сфера деятельности

Рассылка вакансий

Регион
Сфера деятельности
Ваш email
Введите Ваш email